档案补办的方法流程有哪些呢?

个人档案的重要性不言而喻。虽然没有身份证那样使用频繁,但在人生中的很多关键时刻都将用到我们的档案。档案也就像自己的个人财产一样,虽然不在我们身上保管,但我们应该时时关注档案动态。但也不排除一些特殊的情况,不甚丢失自己的档案了。如果个人档案丢失了以后应该如何补办呢?有哪些方法和流程呢?且听小编给大家讲一讲。

关于档案补办
关于档案补办
  • 补办档案之前我们要提前做好准备。提前打电话咨询或上网查询要办理手续的部门,他们的工作日时间是多少,有没有什么注意事项,需要携带哪些证件,然后我们要准备好自己的身份证、照片、毕业证等有效证件,并将这些证件复印多份,以备不时之需。
  • 补办档案第一步要开一个档案遗失证明,不然怎么能证明你的档案是否遗失了。如果你已经工作了,可以让工作单位给你开,如果目前还在学校的话,可以让学校老师开这个证明。
档案补办流程
档案补办流程
  • 我们自己再写一份补办档案的申请书,带着开好的遗失证明,去学校那里,让负责人给我们签字盖章之后生效。毕竟我们在学校已经生活了好几年,跟自己的辅导员好好商量沟通一下,后面的事情会好办得多。
  • 接下来去学校补办我们的学籍档案相关材料。学籍档案包含的材料是非常丰富的一些重要的材料给大家列举一下,毕业生登记表,学期成绩单,体检报告奖惩材料,党团组织关系材料。
  • 大家尽可能去补齐所有缺失的材料,以免影响日后的正常使用。
及时补办档案
及时补办档案
  • 补齐这些材料之后,拿着所有的材料去学校找相关人员对我们的材料进行审核,审核通过之后将材料重新放到档案袋里面贴封条,盖章密封,然后拿到学校就业指导中心进行登记,录入系统。
  • 补办个人工作档案跟上面流程一样,我们去工作单位找负责人办理就可以了。让工作单位开档案遗失证明,去工作单位档案管理部门补齐我们的员工档案材料。补齐之后找负责人签字盖章,密封起来,将信息录入系统。
关于档案补办
关于档案补办
  • 新的档案补好建立之后,有人可能会担心,那之前的档案呢?新档案建立之后,它跟原档案的有效性是一样的,具有原档案的功能,之前丢失的档案已经没有用了。之后我们也要定期查询自己的档案状态,是否完好无损保存在相应的地点了。

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