中专档案丢失了怎么补办呢?

很多人都认为中专档案没有什么大用,所以不太在乎自己档案相关问题,事实上中专档案和其他学历学籍档案一样具有同样的效益,都是我们学习工作经历的证明材料,在日后很多关键时刻发挥着不可替代的作用。如果中专档案不幸遗失了,一定要及时补办,以免影响日后的正常使用,造成一些不必要的损失。下面就听小编给大家讲一讲有关中专档案补办的知识,希望可以帮助到有需要的人。

中专档案怎么补办
中专档案怎么补办

一、中专学籍档案包括哪些材料呢?

  • 档案材料还是比较丰富的,一般包括中等专业学校学生入学体检报告,学生成绩单,学籍表,毕业生登记表,录取通知书,学年评语表,党团组织关系材料等。办理补办档案手续时,一定要尽可能补齐所有的材料,以免影响日后正常使用。
中专档案材料
中专档案材料

二、注意事项

  • 如果找不到自己的中专档案的,我们先去学校教务处进行查找。学校档案管理部门记录了学生档案转递记录,我们可以根据档案记录确认档案下一站去向何处,去下一站查找。如果学校没有档案转递记录,有可能将我们的档案打回到户籍所在地的人才中心了,这也是大多数学校在毕业生之后处理大家档案的方式。如果都没有找到自己的档案,那档案应该是是丢失了,一定要及时补办。
  • 去办理相关手续之前提前做好准备,提前准备好自己的身份证,毕业证,户口本等有效证件,并且复印多份,以备不时之需。还要提前打电话咨询相关部门的工作日时间是多少,约定好时间,有哪些注意事项和流程,要准备哪些材料。
档案补办流程
档案补办流程

三、档案补办流程

  • 我们去学校申请开具一份档案遗失证明,自己写一份档案补办申请书,找到中专学校的班主任签字盖章,我们要带到当地人事局或就业单位开相关补办手续证明,拿着证明和自己的相关证件,去给档案管理部门负责人查看,确认信息属实之后,我们就去学校分管不同工作的各个部门,将缺失的材料一一补齐。
成功补办档案
成功补办档案
  • 去学校档案馆查询学籍资料,登记之后,复印这些材料,将所有材料加盖学校的公章,由档案管理人员封口盖章,档案补办完成。之后,请求学校通过机要通道将我们的档案寄送到你将要托管的地方。
  • 档案托管在相应的地点之后,大家还是要不定期查询自己的档案状态,确认档案是否完好无损的保存在档案托管地点。

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