个人档案在自己手里如何办退休?

档案的保管会影响退休吗?当然会!很多人不了解档案的重要性。小编所认识的一个叔叔就因为档案问题导致工龄认定和实际有所出入,最后少领了不少养老金。如果早些留心,就可以避免不必要的损失。因此小编在这里提醒您,请务必注意个人档案的保管问题,合法维护个人权益。

档案标题

个人档案应该放在哪里?

根据《中华人民共和国档案法(2020最新版)》第十四条规定,应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接。员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。

如果您在机关事业单位、国企单位等单位就职,那么您的单位就可以为您保管档案。但是如果您在外企、合资企业、民营企业等单位就职,这些公司是无法保管档案的。按规定,您只能把人事档案托管到人才或职介类机构,这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。

档案保管注意事项

个人档案在自己手里对退休有什么影响?

当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,人事档案就是必不可少的了。办理退休时,会涉及到退休年龄的审核和工龄的认定。判定这些的依据来自档案,因此档案非常关键。

如果将档案长期放在自己手里,特别是在自己手里超过两年就会变成死档。如果档案出现死档,所在单位无法调取我们的档案,那么会影响我们的转正,办理社保和养老金等。会直接影响我们以后的工作。

而且因为种种原因,档案在自己手里有一段时间的话,那么在档案中对这段时间无法记录,以后想转移档案时,那接收的单位完全可以拒绝接收。尤其是办理退休需要档案的时候,你拿出档案来,档案管理部门拒收的话,将会对退休的办理产生不良影响,到时追悔莫及。

死档问题

如何解决死档问题?

首先牢记一点档案在自己手里,绝对不能私自开封!!!

读者若有在手的档案赶快去激活,以维护个人应有的合法退休权益。如果遇到死档,必须得找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。一般规范的档案管理机构人事权的档案管理部门接收并存放了你的档案,激活程序就完成了。但操作起来有难度,特别是开封后的档案难度更大。

小编在这里具体给出几点建议,希望能帮助需要的读者顺利激活档案:

(1)可以先去找工作的前单位或现单位出面帮忙办理,将档案密封并贴签,然后走调出手续,转人才或职介等接收部门;

(2)如果没有单位,个人属于灵活就业人员或失业人员,可自行先去人才、职介等机构,试试看;

(3)以上方法都不行的话。可以找社会上较靠谱的人事代理公司或机构,花点钱激活,再转出来,转到人才、职介或街道等机构。

当档案激活后,办理退休时,按正常程序来就行。

温馨提示

结论

最后小编总结一下,为了保障个人的利益,能够顺利办理退休手续,在档案问题上不得麻痹大意,应将档案存放在具备人事档案管理权的机构。绝不能个人保管,更不能丢失、拆封档案!

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