淄博个人人事档案可以自己拿着?当然不行!

淄博网友小胡问到了小编,人事档案可以自己拿着吗?小编告诉他,这是万万不可的,档案是肯定不能拿在手里保管的,因为一旦档案在手里,长时间不仅丢失了不说还会导致档案死档,那段时间的经历都会得不到更新,所以大家需要了解并且认知清楚。档案不管是学籍档案还是人事档案都是需要合理托管,杜绝自持!

档案能够自己拿着吗

一、档案不能自持:

  1. 档案长期放在自己手中,无法证实档案的真实性、有效性和完整性,严格意义来说档案是国家财产,所以一旦有失误,影响的还是个人;
  2. 档案在手中会对我们的生活造成影响,比如说毕业以后去面试找工作,可能是无法通过审核的。面试官跟领导可能都会依据我们的个人档案来看我们是否符合录用标准;
  3. 像进入单位后的晋升、加薪和职称评定也离不开有效的个人档案。以后的退休程序,包括服务年限、工作时间和退休金额的计算,与有效的个人档案密不可分;档案不能自持
  4. 档案无法保存,我们需要联系我们的工作单位和我们的毕业学院,请求帮助处理档案激活程序,并请求帮助确认档案的有效性和真实性。

关于档案的补办预激活,大家在这一方面如果不是特别了解的话,可以直接咨询档案服务公司,作为档案服务公司都是可以为大家去帮忙代办,虽然需要收取一点费用,但是这样可以为我们节省很多的时间和精力。

二、托管自己的档案:

  1. 首先我们需要根据自己的工作性质和实际状况,将自己的个人档案尽快的转入合法接收部门进行托管,千万不要放在自己手中。并且保证档案的状态是有效、完整的;档案如何托管
  2. 如果接收部门不予接收个人档案的话,那说明我们的档案有些资料文件已经丢失,或者有些资料文件已经失效,无法通过。因此这种情况下,我们需要马上办理档案激活手续,让学校人员或者工作单位的人事来协助证实我们档案资料的有效性;
    存放档案的内容
  3. 如果大家之前档案存放在户籍所在地的人才市场,想要转移到工作所在地,在准备好相应的证明材料之后,我们就可以提交到档案接收单位审核申请一份调档函,同时还要确定档案转出单位和档案接收单位的名称及地址;
  4. 我们最好是在调档函有效期内尽快将它提交到原先存放档案的位置,确认原单位的档案没有问题的情况下,就可以让工作人员走机要通道把这份档案转递到人才服务中心。

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