2022青岛人才中心档案托管流程来啦!

如何将自己的档案存放在人才中心呢?最近有一位来自于青岛的网友给小编发私信。说自己毕业以后,不知道档案如何解决,因为看到周围的同学都在准备考研所以档案就直接暂时保管在学校了,但是小徐就准备出去找工作,不知道自己的档案如何存放,了解到需要存放在人才中心,但实在不知道步骤就问到小编。那么小编就根据青岛网友小徐的问题跟大家说明。

档案托管流程

一、档案在手里有什么影响?

  1. 档案在手里,就容易将档案弄丢甚至破损,这不仅会导致档案死档,还会造成无法挽回的后果,所以说一些重要的资料要好好处理,尤其像档案这种纸质文件要合理存放。所以档案不能放在手里。
  2. 在学习中,我们都会有关于毕业论文、老师评语、体检表、成绩表等重要信息记录,而人事档案则记录的是我们的工作经历、评选职称、家庭信息等。所以我们要将档案的内容弄清楚,确保自己对档案的概念了解的更多。
    档案注意事项

二、人才中心如何托管自己的个人档案?方法如下。

  1. 转入人才交流中心进行存档,首先就需要检查我们档案是否符合接收条件,如果说你的档案已经破损严重,或者是将其拆开,那么多是无法被接收的;
  2. 如果档案长期放在自己手中,导致档案失效,那么也是无法被接收的,而且档案的存放点也是需要根据我们实际的工作性质来判断的,比如有的同学是在国企工作就需要保管在工作单位,有的是老师就需要托管在教育局,不是每个人都适合存放在人才中心的哦;档案的管理
  3. 要是我们需要从学校办理调转,就需要携带自己的相关证件到人才交流中心,请求工作人员给我们开具一份调档函,得到调档函之后,回到我们的原档案存放部门请求办理档案转移手续;
  4. 有的同学是刚毕业不久,那么我们可以跟毕业学校的老师提前联系好,通过学校的机要通道转移到人才中心,那么到时候我们只需要携带好自己的身份证、毕业证等重要证件去到人才交流中心,那么窗口的工作人员就会根据实际情况办理存档手续,然后签订一份人事代理服务协议就托管成功;
    档案百科
  5. 还有一点要注意的就是,学校毕业之后都会给大家报到证,报到证的主要就是弄清档案流向,上面会记载着我们档案托管的位置,然后将我们的档案转移到人才交流中心进行托管,我们再拿着报到证到人才交流中心进行报到,签订档案托管协议即可完成托管。

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