我们的档案在高中时期建立,将伴随我们一生的一份材料文件。它对于大多数人来说,不仅仅是一份记录个人生平的文档,还是通向成功的敲门砖。
一、个人档案的作用有哪些?
档案的是一份纸质文档,在保存的过程中呈现密封的状态,只有专业管理人员才有权限接触到它并查看其中的内容。根据档案的内容我们可以划分为两大类:证明材料和审核材料。
档案的审核作用一般是档案作为佐证材料为某些流程提供参考。例如我们入职国企、事业单位等,需要符合某些条件,通常会审核个人档案,确定我们提交的个人信息是否准确,是否有不符合录取条件的相关记录。
档案的证明作用一般用在落户、职称评定、出国留学等方面,档案作为证明材料提供给相关单位,证明我们符合了某些条件,可以享受到相关的权利和荣誉。
二、职工个人档案丢失了怎么补办?
档案按照内容可以分为学习档案和工作档案,学习档案内记录的是我们在学习期间的就读情况、学习成绩、获得的荣誉记录、升学记录等等。工作档案记录的则是工作期间,我们所从事的工作、工作年限、获得的职称等等。
如果我们的工作相关内容档案不慎丢失,可以通过补办材料的方式将档案补齐。首先需要证明档案确实缺少相关材料,我们需要到省级的人才中心办理档案遗失声明,然后才能办理档案补办手续。
补齐相关材料需要到原工作单位,要求单位的人事部门出具相应的备份材料,还要公司提供一份材料真实的证明。对于大多数公司而言,一般不会为离职员工办理这样的手续,也没有义务替我们证明个人情况,所以个人补办档案的操作一般是行不通的。
三、如何快速补办档案?
想要顺利的补办个人档案,缩短办理实效,省去到处求人补齐材料的麻烦,应该怎么操作?
与其浪费时间和精力耗在补办档案上,还不如请专业的人办专业的事情。档案补办这种专业技术很强的工作就应该交给专业的公司替我们办理。现在有很多具备档案管理资质的托管公司,他们聘请有丰富经验的专家和办事人员,能够在短时间内替我们办理各项业务。
档案托管公司还拥有自己办事的渠道,能够在办理补办手续之后,根据我们需求将档案寄存到指定地点,尽最大的努力缩短办事时间,不影响我们使用档案。
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