档案丢失对于大家来说都是一件很难以解决的问题,因为档案一旦丢失,不仅很难补办,而且涉及到档案的升学、就业也会受到影响。
如果档案的丢失与档案管理机构有关,那么我们可以要求他们替我们补办档案。但是如果档案是自己保存的时候丢失,那我们应该怎么补办档案呢?对于自考学生,他们的学籍档案应该怎么补办呢?
一、个人档案丢了怎么补办?
个人档案丢失想要补办,大多数人想到的办法都是自己到档案管理机构办理手续。这样做的流程是先要到当地省级的报社刊登一份档案遗失声明,然后到省级的人才中心档案管理部门办理档案遗失手续。
办理完手续之后,我们需要补齐档案的内容。这就需要我们根据自己的经历,从高中、大学到参加工作一项一项的补齐材料,并且要求学校、工作单位的管理人员开具证明材料,确认档案具有真实性。
最后,携带者全部材料到当地的省级人才中心的管理部门办理档案补办手续,通过管理人员的审核并确认材料齐全之后,再次将档案封存盖章,确认档案已经激活,档案的补办手续才算完成。
二、档案补办的快捷办法?
个人补办档案花费的时间很长,如果档案建立的时间比较久远,有些材料很容易因为遗失或者更换负责人而难以补齐,甚至很多时候因为盖章的问题影响到办理进度,所以个人档案的补办不建议自行办理。
现在有一种快捷的办理档案补办流程,将档案交给专业的托管公司管理,委托专业机构代替我们办理档案补办手续。不仅过程十分简单,只需要办理委托手续即可。而且由专业的老师替我们办理业务,省去了不少麻烦,还能提高办事的效率。
三、如何有效避免档案出现问题?
档案一旦出现问题,轻者需要花费时间和精力去处理,重者影响到工作和生活,而档案的妥善管理可以避免我们的档案出现问题。
档案的存放必须由具备档案管理资质的机构负责,我们想要妥善的管理档案就需要找专业的托管公司协助管理。将档案存放到档案托管公司内,可以享受到交给专业的老师替我们看管档案,无需本人亲自到场就能办理各种档案业务的待遇,遇到档案问题还能第一时间处理。
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