往届档案在自己手中怎么办

咱们之前聊过档案在什么情况下会在自己手里,那么今天咱们就详细说说档案在自己手里应该怎么办。

档案在手中怎么办
档案在手中怎么办

每个人的情况都不太一样,和几个朋友聊了聊,结合他们的事情,就我了解到的几种情况向大家作以说明。

公司不管型
公司不管型

第一种,公司不管型

A同学在毕业时由于学校的问题,将档案发到他个人手上,美其名曰找到工作以后不用再跑到学校提档,直接交给用工单位就行,简单快捷。殊不知人上一百形形色色,社会上的公司也是如此,A同学经过各种招聘会的洗礼,冲出重围最终在一个小公司任职。

但是这个公司太小不具备档案管理资质,又不想花钱去当地人才市场给员工存放,就没有提档案的事情,由于大多数人档案相关知识缺乏,只认为档案有就行只要不弄丢,A同学也是如此,就这样档案就留在手上。

那么针对这种情况,建议大家及时去和公司沟通,让用人单位在当地人才市场花钱去存档案。需要注意的是因为档案在个人手上会变成死档,所以大家在这种情况下千万要尽快处理,如果公司实在指望不上,建议大家自费去当地人才市场存放,万不可长时间自己存放。

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离职不当回事型

第二种,离职不当回事型

B同事美女一枚,因各种原因主动离职享受自在生活去了,离职后公司将她的档案交到她手上,让她自行处理。她和A同学一样档案相关知识匮乏,不当回事,一场说走就走的旅行结束后档案的事情更是抛到脑后。

像这种情况,大家一定要在享受惬意生活的同时把档案的事情放在心上,抽空去当地人才市场花个钱把档案存上,倘若时间间隔太长,存档的难度会越来越大,变成死档会被拒收,或者会被要求开具各种繁琐的证明。

实在不行就回到户口所在地,把档案交到人力资源与社会保障局进行管理,需要注意的也是要及时尽快办理,不然也会很麻烦。

不当回事变成死档型
不当回事变成死档型

第三种,不当回事变成死档型

C兄弟集合了A同学和B同事的各项“优点”发扬光大,把他们的经历都做了一遍,离职后紧接着结婚、创业忙得不亦乐乎,结果天不随人愿创业失败,打算从头做起找个地方再就业,这时一拍脑袋想起来档案在家吃灰数年之久,此时档案已变成死档,追悔莫及,任何公司不收这样的档案,没有档案就交不了社保、公积金,可想而知档案时效的重要性。

不过也不是没有补救的办法,只要向人事局提出补办,审核补办材料通过后,档案就可以被激活保存。总的来说对于档案而言大家一定要高度重视,在没有拆封、污损、丢失的前提下,尽快找到合适的地方存放。

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