不知道自己档案在哪里怎么办

最近收到很多朋友私信,对于个人档案没有清晰的认识,很多人不知道个人档案到底在哪?今天我将朋友们的问题梳理了一下,给大家一一解答。

什么是档案
什么是档案

一、档案有什么作用

一般来说,咱们个人的档案袋里主要装着高中和大学阶段的经历,包括履历材料、自传材料、鉴定材料、教育情况材料、政治审查材料、奖励和处分材料、就业任职登记表等材料,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时具有凭证、依据和参考的作用。

档案在哪
档案在哪

二、档案都在哪里

高校毕业生想知道自己的档案在哪里其实很简单,一般分为两种情况:

1、暂时没有工作的同学

高校毕业生待业中或准备考研不准备找工作,也就是处于所谓的失业状态,需要向学校申请暂缓就业,这样档案会保存在学校。

但是期限只有两年,倘若两年内没有找到工作,个人档案会从学校打回原籍,在原籍县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管,但是在运送过程中可能存在遗失的风险。

档案知识
档案知识

2、毕业后找到工作的同学

应聘就职后,拥有档案存放能力的公司会将大家的档案从学校提到公司保存,倘若工作单位不具备档案存放能力,工作单位会将大家的档案集中存放在地方人才市场,方便工作单位进一步确认大家的过往经历。

档案怎么查
档案怎么查

三、怎样查询自己的档案

1、有工作的同学

知道档案存在哪里以后,有工作的可以先问问工作单位,看看工作单位把你的档案存放在公司还是人才市场,在公司存放就简单了不必细说,如果在人才市场则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。

2、没有工作的同学

没有工作的可以打电话或者自己到学校的学籍科,看看自己的档案是在学校还是在户籍所在地。档案在学校的话直接打电话就能查,如果在户口所在地那就必须回去查询,由于现在疫情原因,在外地打拼需要回原籍查档案的小伙伴出行要做防疫措施,根据地方防疫政策带好证件,做好核酸检测哟!

3、实在不知道怎么办的同学

实在是不知道怎么查档案,可以问问当地的人力资源和社会保障局,他们是最权威的,查询时需要带上自己的有效身份证件,态度也要好点,应该可以得到较为准确的答复。

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