河南省档案查询方法

如果你是在河南省就读或就业的小伙伴,或者你的目标工作城市、你的生源地在河南,那么也许你会面临河南省档案查询的问题。一般情况下,查询档案大致是有几个方向的,但是具体需要如何操作,如何顺利得到有效结果,提高效率,能在需要的时候少走弯路,下面我们分类划划重点。

档案查询
档案查询方法有哪些

毕业学校

对于就读于河南省院校,刚毕业的小伙伴,你所就读的学校会保存你的个人档案,你可以联系自己的辅导员,让辅导员帮忙查找档案以及指导档案调动的相关操作方法,如果毕业后无法再联系到辅导员,也可以直接拨打学校的相关部门电话咨询,提前准备好需要携带的资料,部门设定,每个学校会有不同,可能是档案馆,就业办公室等。

河南省档案保管方式
河南省档案保管方式

工作单位

毕业后与河南省内工作单位签订正式有效合同,且工作单位能保管档案,学校会将档案调到工作单位保管,如需查询个人档案存放的问题,可联系单位人事部门,通常这样的单位能将户口及档案一并接收,如国企事业单位等,如需将档案调出单位,需要具有档案管理权限的新单位或人才交流中心出具调档函,由原单位邮寄,需要注意的是,工作发生变动,一定要及时调档,否则档案无效,再调动需要激活,费时费力且影响工作年限的累计。

档案查询方法有哪些
档案查询方法有哪些

各级人才交流中心

档案放在河南省各级人才交流中心的前提条件是三方协议,这三方是指个人,全国范围内学校以及不具有人事管理权限的河南省内工作单位。签了三方协议,学校会将档案邮寄到河南省内各级人才交流中心或教育局,它们的区别在于学历,即本科生一般在省级,专科在市级,而师范专业毕业一般寄到教育局。未签三方协议,默认打到生源地人才交流中心,也就是说如果你的生源地在河南省内,不管在哪里就读院校,可以找家乡的人才交流中心咨询。

档案调档重要信息
档案调档重要信息

以上,河南省档案查询时抓住关键点,最后或最初,你最后就读的院校,毕业后第一个工作单位,最后就读院校期间未有家庭住址变动的户籍所在地的人才交流中心等。还有重要信息如毕业院校及毕业时间,联系到对应机构的下属档案室,按照相关流程去操作,会事半功倍。

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