承德个人档案查询流程是怎样的?

查询个人档案并不复杂,但是我们要先了解一下可能存在的位置,如果出现过使用过的情况,可以根据自己使用过的档案进行查找。比如说,我们是用档案来办理入职手续的,但是中途换了其他的工作,很有可能是在原来的单位管理档案。

承德个人档案查询流程是怎样的?
承德个人档案查询流程是怎样的?

离职后没有主动转出档案的人,确实有可能会出现档案丢失的情况,如果在原来的单位找不到个人档案资料,在原户籍所在地的档案管理部门也找不到,那就只能重新补办档案了,而我们在查询个人档案的时候,还要准备一些证明个人身份的文件。

您可以在哪里查询您的个人档案?

1、如果想要查询自己的个人档案,建议先去单位人事部门查询,因为很多人上班后都会发现,学校已经通过保密渠道将档案转交给了单位。

承德个人档案查询流程是怎样的?
承德个人档案查询流程是怎样的?

2、如果我们毕业后没有参加工作,而是选择了自由职业者,那么我们应该去人事部、人才中心和人事局查询档案,只要在有人事档案管理权限的部门找到档案,就可以直接使用档案。

3、其实也有一些人会选择将档案保存在自己的手中,如果我们在自己手中找到了档案,就必须重新激活档案,并将档案中未归档的资料合并到一起,让档案更加完整。

承德个人档案查询流程是怎样的?
承德个人档案查询流程是怎样的?

档案丢失该如何处理?

1、如果是你自己找到的档案,我们要尽快将你的资料提交给你以前毕业的学校,还有你所在单位的人事部门。

2、在审核档案文件的时候,如果我们会发现档案内的一些信息丢失或者更改,需要重新补办。

3、在补办档案的时候,需要准备一些证件,比如身份证、毕业证之类的,然后去学校补办申请书,然后由教务处的老师盖章。

4、将所有的证明材料交给档案室的工作人员查看,然后根据档案袋中的内容进行补办。

5、补办的档案资料需要学校老师盖章,然后存入档案袋,然后通过保密通道存放到正规的档案保管部门。

承德个人档案查询流程是怎样的?
承德个人档案查询流程是怎样的?

大家在不清楚自己的档案保存在哪里时,我们不能觉得只要档案有效就行,从而觉得无所谓,正是因为我们不知道它的位置所以在我们急需时又不能及时找到,使它无法发挥其应有的作用,所以我们需要重视起来,用正确的方法解决这个问题,才可以让大家在办理业务时正常进行。

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