长沙市大学生档案查询

都李彬 • 2022年2月16日上午9:55 • 档案查询 • 阅读 473

档案是受法律保护的机密文件，初高中一直到大学毕业，这期间在学校的重要经验都将会入档，毕业之后找工作的时候，档案材料是各单位考察毕业生的重要依据，以后参加工作了，学籍档案转化为人事档案，人事档案也同样是非常重要的档案文件。所以我国规定档案是不能自己保存的，必须存放到指定地方，不同的人，档案存放地点也有差别。最近就有长沙市的小伙伴询问我档案应该怎么查询，小编接下来就给大家解答这个疑惑。

一、长沙市的人事档案怎么查询

档案这么重要，当然是不能够随随便便找地方保存起来的。搞清楚哪些地方可以托管我们的档案，这样才有查询的方向。档案可以存放在学校，单位人事管理部门，各地区人才中心，户口所在地的社会保障局和人力资源保障局。

要是大家目前还在长沙读大学，正常情况下档案应该存放在学校相关部门里面，大家问一问自己的辅导员是否在此，如果不在，一定要及时排查一下档案是不是在自己手中，如果自持档案，档案就失效了。
要是刚刚毕业，大家还没有找到合适的工作，暂缓就业，或者是考上研究生和公务员的。学校会第一时间通知大家，将档案留存在学校。考上研究生和公务员的，这种情况学校非常乐意帮你查询档案。之后也会将档案寄送到你的研究生院校和公务员单位。如果目前没有很好的打算，不知道如何处理档案的话，学校就会将档案打回到毕业生户籍所在地的档案管理部门，大家可以回户口所在地查询一下。

如果毕业的时候大家顺利就业并且进入到国企央企，有编制的单位，政府机关单位等等，有人事管理权，档案就会存放在单位，由单位统一管理。如果大家入职的公司，没有档案管理权限，档案会被托管到工作单位所在城市的人才中心，大家可以去咨询一下。

二、查询不到怎么办

如果查询不到档案，说明档案已经丢失了。如果是这样的情况，不管目前是否要用到档案，一定不要观望，不能耽搁，唯一的补救措施就是补办档案。如果刚刚毕业没有参加工作就是补办学籍档案，去高中，大学以及研究生院校补齐所有的档案材料。参加了工作，建立了人事档案，除了要去学校补办材料，还要去工作过的所有单位补办。小编建议大家可以委托服务机构，他们的业务是非常广泛的，大家可以咨询相关机构，更好的帮自己处理档案问题。