六盘水大学毕业生如何查询个人的档案?

个人档案伴随着人的一生,记录着每个人的学习经历和工作经历。影响到工作的转正定级、职称申报、企事业单位的入职审查等。与个人的工资待遇、社会劳动保障待遇、组织关系挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的一种重要依据。

很多刚毕业的大学生还不知道什么是个人档案,也不知道该如何查询和管理自己的档案。有时候会因为档案的问题而影响了升迁或者就业,得不偿失。

身边有一位刚毕业的六盘水的大学生,因为入职需要个人档案,然而他却自己不知道如何去查询自己的档案,也不知道自己的档案保存在哪里。

什么是档案?
什么是档案?

那么,我们该如何查阅自己的个人档案,又该如何管理我们的个人档案呢?

档案的查询

档案怎么查?
档案怎么查?
  • 刚毕业的大学生如何查询自己的个人档案?

刚毕业的大学生个人档案一般情况下,学校会要求学生将个人档案调出到当地的人力资源机构,如果因为本人的原因,档案没有及时调走,学校也会留存一段时间。

但需要注意的是,个人档案如果长时间没有调走。学校会将已毕业的学生个人档案发回学生户籍所在地的人力资源机构。所以,刚毕业的大学生如果需要查询自己的个人档案,可以到户籍所在地的人力资源机构或学校当地的人力资源机构进行查询。

  • 已就业的大学生如何查询自己的个人档案?

已就业的大学生,学校会优先选择将个人档案调出到学生所在单位。如果学生所在单位不具备档案管理资质,可以交由具备资质的托管机构代为管理,也可以选择将档案寄存在当地的人力资源机构留存。所以已就业的大学生,可以从当地的人力资源机构或自己单位查询个人档案。

档案查询不到怎么办?

档案查不到怎么办?
档案查不到怎么办?

大学生如果在上述地方都没有查到自己的个人档案,可以联系省级的人力资源管理机构,申请查询自己的档案留存在情况。因为每年涉及档案查询问题的人很多,所以最好在办理业务之前以电话的形式查询一下需要携带的资料和预约情况,以免白跑一趟。

如何快速查询个人档案?

怎样能快速查询个人档案?
怎样能快速查询个人档案?

有的同学急需档案办理手续,是否有更加快捷的查询方式?其实是有的。

现在社会上有很多具备档案管理资质的机构,能够协助我们处理档案的问题,我们只需要将档案存在的问题以及自己的个人信息交由专业的人员即可,专业的办事员会协助我们将档案问题尽快处理好,避免因为档案影响我们的正常工作和生活。

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