教师档案补办资料

档案跟随我们的一生,对于我们每个人来说都非常重要,是身份的象征与人生的记录表,我们要重视档案。而教师档案代表着教师这一身份,是这一职业的凭证。教师平时用到档案的机会比较多,经常会产生一些新的档案材料需要进行归档,档案一旦有所缺失就会影响我们职称评定或者继续进修等等。所以我们要把档案存放到正确的地方,防止遗失。如果档案不慎遗失,需要及时补办。

教师档案重要性

近日,有一网友前来咨询小编,她说她由于工作原因需要使用教师档案,这才发现自己的教师档案丢失了,她急着补办却又不知道如何补办,不知道该补办哪些材料。询问周围的人也是一问三不知,急得她不知道该如何是好。下面小编就为大家科普一下教师档案遗失补办的一些小知识以及档案遗失需要补办的材料。

教师档案丢失的影响

  1. 在职时丢失教师档案会影响办理教师转正和评定职称等等的手续。
  2. 教师档案处于丢失状态,会影响工作中产生的新档案材料的归档,可能会产生新档案的丢失,从而导致档案空档期越来越长、缺失越来越严重。
  3. 教师档案丢失会影响教师编制考试等等,因为档案丢失会使得政审环节的失败。

补办教师档案要补办学籍档案和教师人事档案 ,因为学籍档案是人事档案的基础,最后把两者进行合并。

首先要开具一份档案遗失证明,并且加盖公章,根据遗失证明亲手写一份档案补办的申请书。等到申请书审核通过了以后,开始正式的教师档案补办手续。

学籍档案材料

学籍档案

  1. 高中档案材料:高中入学登记表、高中毕业生登记表、学业水平成绩单、高中阶段所获各种证书复印件、高考报名表、高考体检原表、高考体检电子表、高考志愿书、奖惩材料、党团关系证明等等。
  2. 大学档案材料:大学入学登记表、大学毕业生登记表、大学各科成绩单、学籍卡、体检表、实习鉴定表、学位证明、毕业生报到证、奖惩材料等等。

以上材料都需要全部复印或者打印,学籍档案资料补齐后交由学校相关部门进行档案审核,确保档案的准确性与完整性,审核完成后加盖学校的公章,放入档案袋中封存。

教师档案材料

教师人事档案

教师档案丢失后,首先要补办教师资格证书,开具一份遗失声明,手持遗失声明向颁发教师资格证的机关申请补发教师资格证。教师资格证内所含内容、所附证书编号必须与原教师资格证保持一致;补发的证书的备注页需注明补发原因及补发时间。

补办个人信息材料,包括个人基本信息、简历、证件照;基本证件的复印件和证明材料,包括教师资格证、身份证、毕业证的复印件。

补办工作材料:入职审批表、职称评定表、奖惩证明材料,晋升降级记录表,五险一金缴纳情况表、体检表、在教师岗位上获得的荣誉证书复印件、在教师工作中发表的论文材料、优秀教学计划等等。

以上补办材料需要加盖公章或者相关负责人签字,档案资料补齐后交由相关部门进行档案审核,确保档案的真实性和完整性,审核完成后加盖公章,放入档案袋中封存。

教师档案补办小知识

档案补办完成后我们还需要正确托管个人档案,公立学校的教师的档案可以存放在教育局或者学校人事部门;而私立教育机构中的教师的教师档案可以存放在人才交流中心。

以上是教师档案补办相关知识的科普以及遗失档案补办材料的介绍,大家还有什么疑惑可以咨询小编,小编会一一为大家解惑的。

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