辽工大学生的个人档案应该如何查询?

现在的大学生已经逐渐开始重视自己的个人档案,但是还有很大一部分的学生不知道个人档案到底有什么用。其实个人档案与一个人的学习及工作经历都息息相关,没有档案会影响个人的升学、留学、单位政审和社保等等。所以我们对个人档案都要有一个基本的了解并且重视自己的档案。

学籍档案有什么用
学籍档案有什么用

在我身边就有一个辽工大学毕业的朋友。毕业两年了,考上了事业单位,让调档案的时候懵了,不知道到哪里去调档案。他毕业的时候像很多大学生一样并没有重视档案的问题,所以遇到这样的事情就不知道该如何处理。那么,我们一起来了解一下大学毕业生如何查询个人的档案。

大学生如何查询自己的档案呢?

如何查询自己的档案
如何查询自己的档案

尚未毕业的大学生想要查询个人档案可以通过询问本专业的辅导员,向学校申请查询档案,学校一般会将学生的档案存放在学校的档案处或者当地的人力资源管理中心。

已经毕业的大学生查询档案分两种情况:

  • 毕业两年内的大学生个人档案由学校的档案处或者学校当地的人力资源管理中心保管。
  • 有的学校会在学生毕业后立即将档案调回户籍所在地的人力资源管理中心。

查不到自己的档案应该怎么办?

查不到个人档案怎么办?
查不到个人档案怎么办?

如果上述几个地方都查不到自己的档案,也不用担心档案会丢失。可以先尝试联系学校,询问档案可能的去处。如果查找未果,可以直接联系当地的省级人力资源管理中心。如果需要预约查询,建议从网上或者电话先了解情况,带好所需的相关文件再前往服务大厅查询。

如何正确管理个人档案?

如何保存档案
如何保存档案

 

既然档案这么重要,我们应该如何正确的管理自己的个人档案呢?

首先档案不能由本人保管。本人保管档案既增加了档案丢失的风险,又会导致档案失效。其次,如果长时间不更新档案,可能存在断档的风险,严重的会影响到升迁、落户或者养老待遇。

现在网上有很多具有档案保管资质的机构可以帮我们解决这个问题。专业的问题交给专业的人员去解决,这样就减少了档案丢失的风险,如果需要用到档案可以及时的联系工作人员协助解决即可。

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