档案在手里放了一年多该怎么办

你还记得你的档案在哪里么?上一次用档案是什么时候你还记得么?小编看到有同学在问,我的档案在自己手里放了一年多了,该怎么办?

遇到这种事情,先不要慌乱,一般遇到这种情况的小伙伴,大部分都是国企里面的下岗职工,在当初被辞退的时候,一些地区的人事不负责的将档案交给了个人员工的手里,违规并且推卸档案的管理义务造成的,也还有另外的一种情况,那就是在办理档案转移交接的过程中,遇到了麻烦,擅自把档案留在了自己的手里。

档案

1、有独立人事权的单位才有保管档案的权利

依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位的企业来保管,而不应该放在员工自己的手里,比如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等等这些地方。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按照《档案法》的规定,这些企业只能把员工的人事档案托管到专业的人才服务中心或者职介类的机构。

2、档案在个人手里,属于违规的死档

希望各位阅读文章的同学,一定要记住,档案千万千万无论如何都不要放在自己手里,不然就会变成了死档。没有开封的倒还比较好。一旦开过封了,就比较麻烦。一旦到用到档案的时候,比如办理退休,一些档案管理部门有权拒收。这样你就办不了退休,也没有办法办理社保等一大堆的问题。档案

3、变成死档怎么办

遇到这种情况,第一时间要做的就是想尽各种办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,你只要把你的档案成功的存放到当地的档案管理部门,那么你的档案就等于激活了。以后也不用担心了。档案

(1)如果之前就职的单位仍然还在,那就是最好的了,请他们帮忙过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转到相应的档案管理部门。

(2)如果之前就职的企业已经注销,那就只能找一下你现在的单位,让现在的单位出面帮忙办理,这个方案更加容易些。

(3)如果你暂时还没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才服务中心等档案管理部门,向专业人士咨询一下该如何处理档案问题,最好让当地的档案管理部门直接接受你的档案最好

(4)如果实在没有办法,、那就只能自己去找市场上的人事代理机构,自费激活,再转出来,转到当地人才服务中心。档案

不管上述哪种办法,只要能将档案再重新激活,那就是好办法。同学们,档案如果放在自己手里,现在应该知道该怎么办了吧~

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