广西档案丢了怎么补办

大家不要看小小的一份档案,虽然没有身份证使用的频繁,但是在人生中很多关键时刻都需要用到档案,如考研升学,考公务员,工作入职,住房落户,子女上学,退休手续,社保缴纳等都会涉及到我们的个人档案。要用到自己的档案的时候,有可能因为转递运输,我们的档案暂时留存到你的手中,在自持档案的过程当中就很容易发生档案丢失的情况。再加上自己平时没有接触档案,对档案问题关注不是特别多,也没有查询自己的档案状态,有时档案丢了也不知道,更不知道应该如何处理,不知道如何下手。

现在小编就给大家解开疑惑,讲解一下有关档案的相关知识,尤其是广西档案丢了应该怎么补办,希望能够帮助到广西的小伙伴们。

广西档案丢了怎么补办呢
广西档案丢了怎么补办呢

一、档案包含哪些材料

  • 档案从开始建立的那一刻起,就包含我们的学习历程,工作经历等等人生阶段的重要事情,包含的材料是非常丰厚的。初高中大学成绩表,学生登记表,体检证明,党团组织材料,奖惩证明等学籍档案材料,工作入职之后,有入职离职报告,奖惩材料,党团组织关系,签订的合同,升职降职表,社保缴纳等等一系列的工作经历,包含在人事档案当中。如果档案丢失了我们要补齐很多材料。
个人档案
个人档案

二、广西档案丢失怎么补办

  • 如果我们是在校生或刚毕业的大学生,学籍档案丢失了,需要补办我们的学籍档案,首先我们需要到曾经就读的学校找到相关负责人,找到我们在读期间个人经历的档案信息,重新填写档案信息表,填写完成之后,给之前的老师签字盖章方可生效。之后还需要去找学校的领导签字盖章。
档案补办流程
档案补办流程
  • 然后去学校分管不同工作的部门,找到负责人,打印就读期间个人经历等档案信息,拿去辅导员签字盖章,确认无误之后,再拿到院系那里签字盖章,最后拿到校长那里签字盖章。
  • 我们将高中、大学的资料都补齐之后,要将所有的资料送到广西教育局,请求补办我们档案,教育局拿到档案之后,核查身份是否属实,档案材料是否完整真实之后办理补办手续,审核确认无误之后密封起来。
关于档案补办
关于档案补办
  • 如果我们已经参加工作,建立了工作档案,我们需要补办学籍档案和人事档案,补办好学籍档案后,需要与存放档案的工作单位的档案管理部门负责人取得联系。我们需要提交个人户口本复印件,身份证复印件,学历证明复印件等证明材料,然后到当地人事局去申请补办人事档案,准备好所有材料审核确认无误之后再封存起来。

小编再次提醒大家,每个地区都有不同的要求和办理流程,大家一定要提前咨询好,准备相关材料,提高效率,顺利处理好自己的档案问题。

 

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