档案丢失可以补办多长时间,关键点在这里

没遇到大事件,你觉得档案没有用,遇到大事件,你发现补办来不及,人生很多时候就是这样的戏剧化,可是我们反过来想想,机会从来都是给有准备的人呀,所以我们要时刻了解我们档案的状态,很多朋友了解到档案的补办需要跑那么多地方,就会觉得很复杂,那么补办下来,时间一定会很长吧,其实补办档案时间长不长,有很多影响因素,如果你找到好的方法,也是可以很快就能办成的。

档案丢失补办时间
档案丢失补办时间

一、档案丢失补办时间的影响因素

1、不同的档案管理机构对于补办档案的流程要求是不同的,有的地方相对简单,有的地方会复杂一些,举个例子,某些手续的办理,如果办公室在一个办公室、同一个办公楼、同一个区,时间上都是会产生很大的差异的,而补办过程中,即使是在同一所高校,校园所覆盖的面积不同,不同部门所在的学区不同,也会需要很多时间的,另外,人事档案需要到不同的单位开具证明及补办资料,如果单位不在同一区,甚至同一个城市,可想而知,时间上的差异有多大。

档案补办时间的影响因素
档案补办时间的影响因素

2、补办材料过程中需要提供很多资料,比如身份证、免冠照片、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请等很多资料,不同的部门要求提供的具体条件不同,另外,如果身份证过期,照片红底还是蓝底,1寸还是2寸等等这些细节不注意,材料重新准备也会需要很多时间。

3、工作时间的限制,遇到节假日或办理业务的部门员工休假或特殊原因不在岗,你的业务只能延后办理,那也是没有办法的。

档案丢失补办的材料
档案丢失补办的材料

二、档案丢失补办的关键点

1、补办档案需要两部分:学籍档案、人事档案

2、补办档案前需要准备:档案遗失证明、补办档案申请

3、补办过程需要提前联系补办单位工作时间、流程、哪个部门负责哪项材料、材料的具体要求

4、补办档案后及时办理档案托管手续

档案丢失补办的关键
档案丢失补办的关键

不管什么原因,我们都要提前做好心理准备,补办档案从来都不是一件容易的事,毕竟这是从建立就一直跟随我们一生的文件,怎么可能是三言两语,几张纸就能代表的,所以小编还是建议联系专业的档案服务机构代为办理,省时又省力,很多你觉得复杂解决不了的问题,对于经验丰富的他们来说都能迎刃而解。

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