今日档案知识大了解——学校补办的档案跟原档案一样吗?

最近有一位朋友找到了小编,说她的学籍档案不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案遗失会给未来的生活和工作带来很多负面的影响,这可把她急坏了。好在小编对于档案补办的问题经验多多,帮助她询问了当地的人事局,最后顺利帮助这位朋友办理好了档案补办手续。但是这位朋友又产生了新的疑惑,那就是学校补办的档案跟原档案一样吗?

档案补办

小编了解到,许多网友对于档案问题并不了解,因为我们日常生活中很少会用到自己的档案,大家也就没有怎么上心,到了需要用到的时候却不知道该如何是好。这个情况确实是经常在我们的生活中发生的,大家也都很不愿意看到这样情况。但是实在是发生了,为了避免更多的小伙伴对于档案补办问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。今天小编就来给大家说道一下关于补办档案的问题。

档案补办

一、档案补办流程

首先,我们要第一时间告诉毕业的学校的老师,说明档案丢失了,告知一下是什么时候丢失的,具体是什么情况,让大家心里都有一个数。我们挂失报备,声明个人档案已经丢失了,避免档案被一些不法分子利用,造成不好的社会影响。如果情况比较紧急和严重的,大家也可以向有关部门报备。然后我们就要去学校着手准备补办我们的材料了。给学校出示我们的毕业证,身份证,确认我们是这个学校毕业的学生,然后现在要来申请补办我们丢失的档案。

老师同意我们的申请之后,我们可以去分管不同工作的部门,补齐大学期间的学籍档案。大学学籍档案材料还是比较丰富的,包括各学期各科成绩单,学生基本信息表,毕业生登记表,团员组织材料,党员组织材料,体检报告,毕业生登记表,毕业论文评审材料,高考材料等等。我们将这些材料都补齐之后,拿给工作人员审核,他们审核确认没有问题了,就会重新给我们装入档案袋,封装起来。

档案补办

小编提示大家,去相关部门办理手续的时候,要搞清楚别人的工作日时间,有必要的和他们提前约定好时间,不然去了别人因为其他原因不在相关部门,自己白跑一趟。大家一定要注意的是,不管之前是因为什么原因将自己的档案搞丢了,我们重新补办档案之后,一定要按照相关规定,将档案托管在有档案管理权限的部门里,千万不要自己保管档案,自持档案会导致档案失效,变成死档案,那之前的档案补办手续全都白费了。

而我们补办的档案是否和原始档案一样,分不同的情况不一样。回学校补办的档案与原始档案不是一模一样,但同样具有法律效力,可以正常使用。补办的档案有补发或盖章的字样,与原始材料不同。

档案补办

二、小编提示

小编提醒大家,大家补办完的档案千万不要放在自己手里,这样档案会变成死档,不能发生效力,一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。

如果大家的档案已经丢失,一定要及时去办理补办手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。

那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!

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