长沙湖南毕业生档案补办,需要注意几点

一位来自湖南长沙的网友咨询小编说他大学毕业后档案丢失,目前面临职称申报机会,没有档案一直被卡,湖南长沙毕业生档案补办是可以办理的,如果你毕业后就在目前单位工作,那么先从补办学籍档案开始,如果很急用,就先补办最高学历的学籍档案,正常来说高中时期的学籍档案也补办下来会更为完整,万一以后参加更为严格的政审,不会因为档案资料不全而失去资格。

毕业生档案丢失补办
毕业生档案丢失补办

一、湖南长沙毕业生档案补办需要注意的几点

1、学籍档案从高中时间建立,到工作后成为人事档案,补办时最好也按照顺序,从高中到大学再到单位的过程,最后放在一个档案袋里封存。

2、补办学籍档案前需要我们准备好档案遗失证明和补办档案申请,不知道到哪里开具,可以咨询当地的人才管理中心或者你人事代理档案的机构。

湖南长沙毕业生档案丢失
湖南长沙毕业生档案丢失

3、学籍档案的补办到毕业的高等院校,如果是长沙市内高校,联系高校班主任或辅导员老师,老师会帮助我们明确办理流程以及需要的资料,我们按照要求全程去跑下来即可。

4、档案材料补办后最重要的是公章,一定要确定有加盖公章。

5、人事档案的补办需要到工作单位的人事部门,工作后在几个单位工作后就分别到各单位去办理,这里会相对难办一点,因为离职后再回原单位多少会有点尴尬,而且一些人事关系材料需要重要打印,是否有备份或存档记录,每个单位的管理水平不一,又要提供很多证明材料,如果原单位换了人事或者遇到单位已经注销的情况则会更为麻烦。

6、所有材料补办完毕,相关经手单位的档案管理工作人员审核后盖公章整体封印。

湖南长沙毕业生档案补办方法
湖南长沙毕业生档案补办方法

补办了所有档案材料后最好按照档案调转流程,由接收单位或预先计划好的人才管理中心开调档函,人才管理中心或具有保管权的单位收到档案并录入系统后,完成档案的人事代理,档案补办成功后如果学校或单位不帮忙调转,与人才管理中心协商一下,是否能自己寄送,或调转的其它方法,注意一定要提前咨询好,否则如果人才中心不接收,你的档案会面临再次失效的风险。

湖南长沙毕业生档案补办与调转
湖南长沙毕业生档案补办与调转

湖南长沙的毕业生档案补办流程特殊性不大,主要还是要看各高校以及人才管理中心的具体要求,遇到解决不了的档案问题,不要硬着头皮查资料,也许你查一年也不如专业人士一小时的效率高,做事讲究方法可以事半功倍,欢迎咨询。

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