档案丢失了能不能补办,本来以为很复杂

自从学校建立起我们的档案,我们就是有双重身份的人了,这双重身份一个指身份证,一个即是指档案,身份证只是我们个人最简单明了的标签,生活中处处需要用到,而档案则更为细致,反映了我们多方面的品质、经历等,所以在人生很多重大事件中,都需要靠档案来辅助证明,那么档案丢失了能不能补办呢?可以的,而且原理也并不复杂,下面一起来了解一下补办档案的过程。

档案丢失能不能补办
档案丢失能不能补办

一、档案补办的原因

很多朋友只知道档案丢失了需要补办,这里小编需要科普另外一个很容易补忽视的现象,就是档案被个人打开过,一样需要重新补办。除了具有人事档案保管权的单位以及人才中心、学校等,这些机构的专业从业人员在符合要求的情况下才能打开个人档案,你本人以及你的普通单位人事部门工作人员都没有权利打开档案,一旦档案袋的封印被开,当即失效。所以如果是单位要求管理档案,一定要提前了解你所在单位的性质,走正规的公对公调转流程。

档案丢失补办的原因
档案丢失补办的原因

二、申请档案补办过程中我们需要注意些什么?

1、首先我们要清楚,重新补办档案后也是要交到具有保管权的机构去保存的,所以要提前联系这样的机构,补办档案的条件以及需要提供的相关资料,工作时间等基本信息。

2、档案袋里面具体资料的补办是由档案的出产方出具的,也就是说学籍档案要到曾就读过的高中或大学办,人事档案要到工作单位的人事部门补办,但是去补办需要我们提供证明材料,也就是档案遗失证明和补办档案申请,这两种材料一般由丢失责任方出具,如果是个人弄丢了,可以找街道事处或公安局的户籍科帮忙看是否能开具,这个是关键。

档案丢失补办的注意事项
档案丢失补办的注意事项

3、具体到学校或单位前,需要咨询一下上班时间,毕业证、身份证等、照片要求等,特别是高等院校,需要补办的材料非常多,而且涉及的部门也多,万一遇到某个部门的员工在休假,那就白跑了。

4、档案补办后的审核有两次,一是学校或单位档案管理人员对补办资料内容的真实性的确认盖章,封袋后转递至人才中心或具有人事保管权的单位需要二次审核材料是否符合规定。

档案丢失补办的流程
档案丢失补办的流程

从上面的流程看,档案遗失后补办的原理挺简单,但实际补办过程却能让人跑断腿,所以很多人都望而却步,没有时间的就会一拖再拖,从来越来越难办,但是退休我们是肯定需要用到档案的,所以小编还是建议大家要及时办理,时间紧可以全权交给专业的档案服务机构办理。

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