经调查我们了解到近年来很多人学籍档案被私自拆开,给档案持有者带来不少的麻烦。由此我们明白个人档案管理条例宣传还是有待提高的。今天小伙伴们就随小编一起学习一下个人学籍档案袋被拆开了的补救措施吧!
一、关于学籍档案被拆开的那点小意外。
来自某地的“小雨点”是一名高中毕业生,因为她厌学非常严重,高中毕业后就没有继续学业了,她领取高中毕业证时连同自己的高中档案一起领走了,本来就厌学的她并没有过多的留意自己的档案。有一天在整理东西时发现档案袋就随手拆开了,过后才知道档案拆开就不能用了。
二、私自拆开的高中档案袋该怎么补办呢?
- 想要补办高中档案可以去教育局开一份介绍信写明需要补办档案的原由。另外还需要补办者本人写一份档案补办申请并要求教育局一同盖章。
- 从教育局基础教育部门打印高中学籍信息表。带着教育局开的证明以及打印的表格去高中学校打印/复印学历文件。
- 补办的文件都要相应的科室盖章签字才能生效。高中学籍档案补办时还要街道或者村委书记盖章。
- 最后由高中学校老师/教育局档案科的人员审核补办文件。确认和源高中档案相同后我们的高中档案就补办好了。
三、学籍档案在自己手中的能怎么办呢?
- 有些人学籍档案在自己手中,这时我们应该把档案存到档案管理单位。如:街道办事处、人才市场、人力资源和社会保障局等地。
- 想要把档案存到相关单位我们得保证自己的档案还在有效期内。这时我们可以到学校查一下个人手中的档案能不能使用。假如不能用了可以在学校将档案激活。
- 假如在核查档案时发现档案文件缺失,那么我们就要把缺少的档案文件补上来了。
四、什么情况下我们可以请档案服务公司帮忙呢?
- 当我们的学籍档案在自己手中出现状况时我们可以寻求档案服务公司的帮助。这种公司经验丰富,遇到的问题可以咨询他们。
- 另外一个情况出现时最好的办法就是选择档案服务公司,那就是我们非常着急用档案时,该公司凭借着专业的知识能迅速帮我们时间紧迫的问题。
- 档案丢失时最好也找机构补办,因为自己补办档案可能会遇到一些个人无法解决的问题。
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