更换工作,和平区个人档案应该放在哪里?

职场中人难免面对工作变动的,很多人在工作变更时往往也会改变自己工作的城市。这时我们的个人档案存放单位一般也会随之改变。之前小编就接到一封私信表达当事人准备回天津和平区自己创业,问小编个人档案怎么处理?

个人档案要放去哪里呢

一、当我们从一个城市跑去另外一个城市发展时个人档案要放去哪里呢?

  • 大多数城市档案存放地一般有两个地方供我们选择:工作单位和人才服务中心。
  • 国营企业和事业单位工作的员工,个人的档案没有特殊情况的话是放在企业的档案管理科室的。

个人档案存放地

  • 除上述单位工作的人员以外,个人档案一般放到人才中心(有的地方叫人才市场)。其中有的私人公司或者外资公司每年会给人才一笔钱用来管理本公司员工的个人档案更新及管理。

和平区个人档案之人才中心接收流程来

二、和平区个人档案之人才中心接收流程来啦!

  • 不管我们的个人档案之前在哪里放着,想着放到人才都必须先开出调档函来。
  • 想要开调档函得符合人家中心的托管要求,所以我们得知道人家具体要求才好准备文件。个人的身份证明是必须要用的,其他的一般人才中心还会用到毕业证、一寸照片这类的东西。
  • 带着提前了解到的文件、证件去找工作人员审查合格后就能拿到调档函了。接下来就要把调档函送到或者寄回原来的档案管理中心了。
  • 等原档案管理中心寄出个人档案后我们能拿到一个快递单号。假如距离比较近第二天就档案就能到人才中心,远的话三天左右也能到的。我们看着点物流信息就行。
  • 等档案到了人才接收室后,我们就要去签订正式的个人档案存放合同了。同时签的还有一些其他协议文件,在这里小编着重提醒一下存档的朋友记得拿好档案托管证明,这个证明是你们未来调取档案的重要凭证。

回和平区发展个人档案可以放家里吗

三、假如我们回和平区发展个人档案可以放家里吗?

  • 有这种打算的朋友想法的是不对的哦!我国对个人档案管理规定不能放在私人手中,须放在具有档案管理系统的单位中。
  • 个人档案在私人手中就失去了档案原本的作用了。最重要的是个人档案极有可能丢失,想要补办个人档案是一件非常费时费力的事情。更要命的是一些档案文件补办不回来,会给我们使用档案带来很多困扰。

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