学籍档案丢失毕业生该怎么办？补办好的档案如何处理？

王悦 • 2022年12月23日上午10:24 • 档案补办 • 阅读 879

学籍档案由个人不小心丢失的问题是屡见不鲜，为什么这么容易丢失档案呢，问题肯定是出在了对档案的重视度不高从而完成的，又得学校对于档案在毕业的时候会发放在个人的手中，这就使得部分学生对档案就产生了置之不理的态度，然而往往就是使得档案丢失的前兆。

档案丢失怎么办

面对丢失的学籍档案肯定要及时补办的，具体怎么补办今天这篇文章告诉大家该如何处理？

一：学籍档案补办流程：

档案补办流程

1.补办档案材料肯定是需要回到原学校进行的，首先需要向学校说明档案丢失的原因，由学校开具档案遗失证明，拿着该证明去申请档案补办申请。
2.去学校档案管理部门查询学籍档案的相关材料，对材料内容复印登记，并有学校对档案材料加盖学校公章。
3.补办好的档案材料要由学校装订与档案袋内密封保存。
4.想要对档案转调的需要调档证明，方可对档案进行转调。

二：补办好的档案如何处理？

档案存放

1.对于档案补办好以后为了防止档案的在此丢失，需要及时对补办好的档案存档，防止档案再次丢失具体的存档地址可以根据个人的自身实际情况而定。
2.如果自身已经就业的工作人员，对档案可选择存放于单位，具体还要看单位是否符合条件，单位具有管理档案的人事权方可对档案进行管理。
3.人才中心是大多数人选择存档的地方，为了避免后期对于档案转来转去，最直接的方法是在我们毕业以后直接将档案由学校转到户籍所在地的人才中心进行存放即可。
4.对于长时间将档案放在个人手中，想要对档案进行存档之前，我们需要对档案进行激活之后才可以将档案存放，目的是保证档案的完整性。

三：如何避免档案的丢失？

如何避免档案丢失

1.将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去，保证我们的档案安全性，这样可以很好的避免档案丢失情况。
2.避免个人对档案进行保存，小编发现其实很多毕业生再拿到档案的时候会选择将档案放在自己身边，自认为这样做是很安全的，其实不然，档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。
3.档案存放过程中，由于个人原因导致地址填错或者接受单位拒收档案这种情况在很大程度上也是会导致档案丢失的。