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档案丢失补办要多久？关于补办档案的这些事情！

A王娟 • • 档案补办 • 阅读 374

前不久小刘求助小编帮忙，他的学籍档案在管理中心找不到了，现在急着用这份档案办理一些事情，问我有没有啥方法解决用档案问题。档案文件如果丢失的话，那我们只能补办新的。有些人可能会关注补办时间的问题，今天咱们就针对补办的问题给大家的聊一聊。

档案一般在什么情况下容易丢失

一、档案一般在什么情况下容易丢失？

  • 原则上来讲，档案文件如果保管在管理中心内一般是不会丢失的，不过经过小编调查发现，档案在调动过程中是容易丢失的一种情况，比如说赶上派件的快递员需要派送的文件比较多时，可能会导致档案信件的丢失，所以咱们在档案调动派件的这段时间，应该时刻关注一下他的动态，如果档案文件在某个站点停留没有新的动态更新，那档案有可能就丢了。

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  • 还有另外一种情况，就是档案文件在我们公民自己手上保管着，也是特别容易丢失的一种情况，而且自己保管也违反档案管理法的规定。
  • 其次就是档案被存放的某个档案管理中心以后我们要经常的去查看一下，虽然管理单位很少会把委托人的档案文件弄丢，但是这种情况还是存在的，所以我们关注着可以及时解决。

档案丢失补办要多久呢

二、档案丢失补办要多久呢？

  • 补办这个时间长短，影响因素还是非常多的，比如说我们补办学习档案的时候，因为补办的资料需要盖章，而且是不同科室的老师负责人，所以我们不保证这些人会一直在学校里边儿，毕竟有出差的。那假如是我们自己去补办，可能一两个月都无法将学习档案补办回来。
  • 正常情况下咱们如果委托档案机构去为我们补办学籍档案的话，根据学校的距离情况，一般七个工作日就可以拿到新的学籍档案。

学籍档案补办一般需要做哪些准备

三、学籍档案补办一般需要做哪些准备？

  • 首先来说我们想要补办一份学籍档案，必须要开具一份档案丢失的声明，一般是需要登报的。其次就是我们写的档案补办申请书需要档案管理中心的盖章才可以生效使用。
  • 除了这些我们需要去档案管理中心开具的文件以外，我们还需要把我们办事用的基本证件准备好原件及复印件都是需要的，复印件建议大家多复印几张，用到的地方还是挺多的。基础证件包含身份证、毕业证及户口本等。

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