大学生档案丢失补办后有什么影响?

“小编你好!我是今年的应届毕业生生,正在准备公务员考试。现在我发现我上学时候的档案不见了,这个可不可以重新补办呢?如果可以的话具体需要我做些什么呢?对我后期需使用档案的话是否有影响?”今天小编收到了这位朋友的提问,档案丢失当然是可以补办的,至于具体的流程以及新补办的档案是否在将来使用时有所影响,就和小编一探究竟吧!

档案补办
档案补办

一、档案丢了不要怕,申请档案补办吧!

我们的档案内容实际上就是个人学习、工作情况的文件集合,只要把这些文件资料补全并通过审核就能形成一份新的档案。具体的档案补办流程如下:

  1. 开具档案遗失证明,当我们发现档案丢了之后,可以到保管档案的地方去开具一张档案遗失证明。有了这一证明,我们才好申请档案补办的业务。
  2. 填写档案补办申请表,我们拿到遗失证明后需要在档案管理中心填写补办的申请表。表格填好后补办的流程也随之启动。
档案问题
档案问题
  1. 补全档案文件,档案补办最重要的一点就是把档案丢失的资料补全。以大学生档案为例,我们可以到学校的档案室咨询档案管理人员,根据老师的指导到相应的部门申补文件。一般来说,像成绩单、奖惩认定、毕业生登记表等可以到教务处咨询重新办理。 当资料补好之后,档案室的工作人员会对材料进行核实。只要提供的档案内容完整无误,档案就会被登  记录入系统,并密封生效。
  1. 托管档案,档案补办好之后,我们要按照档案中心的要求进行托管,不要拿出来放在自己手中。
档案知识
档案知识

二、后补的档案使用起来有啥影响吗?

通常而言,只要是按照正规流程补办的档案并不影响到后期的使用。我们需要注意的是在补办的过程中是否会有新产生的经历被遗漏掉。

举个例子:小张离职后把档案弄丢了,但是没有及时的补办。之后又陆续换了两家单位,在补办的时候因为时间太过久远,这两家单位找不到相关的资料,也就无法把这段时间的工作经历补进去。在他退休之后工龄计算的时候会因为这段空白期出现计算偏差,这会直接影响到他的退休金问题。

所以我们在发现档案丢了之后,一定要尽快的办理补办业务。另外就是不要将档案放在自己手中,以免出现断档空白的情况。

关注档案
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今天有关大学生档案补办的内容就到这里了,如果你对此还有问题的话可以咨询第三方的档案服务机构哦!

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