职工档案遗失如何补办，长见识了

allyestar • 2022年2月14日上午10:31 • 档案补办 • 阅读 1722

职工档案被遗失的概率是比较低的，一般出现这种诉求，多为大龄即将退休的朋友，因为办理退休需要用到职工档案，一查之下，才发现早已丢失，职工档案丢失是可以补办的，但是已近退休，档案材料肯定是非常多的，补办起来会非常麻烦，另外如果能找到责任方，最好由责任方来承担，一同办理。

一、职工档案丢失的查询及追责

1、补办档案之前，我们需要确认档案真的丢失，再做最后的努力，即使最终还是找不回档案，也要尽量找到在哪个环节丢失的，责任人是谁。

2、职工档案的查询，从毕业院校到工作单位或人才中心、教育局等，毕业院校主要是最高学历的高院校档案科或毕生办。

3、工作单位，如果曾就职于有人事档案保管权的单位的，咨询单位人力资源部，没有人事档案保管权的单位，查单位所在地的人才管理中心，市级县级区级都要问一下。

4、人才中心还包括本人户口所在地的市级县级区级，而师范类毕业还要查找教育局系统，所有的地方都没有，再尝试找公安局的户籍科咨询。

5、重点是查找档案调转记录，像学校人才中心等都会有系统登记记录，即使早年的档案调转，也会有书面记录，有记录就会有证据，找到责任方。

二、职工档案丢失的补办

1、如果档案是工作单位弄丢的，可以要求工作单位出具档案遗失证明，丢失原因、时间等按照相关要求写一下，开具补办档案申请，注意这种单位是需要具有档案保管权的，没有档案保管权的单位丢了职工档案，也要开证明给挂靠的人力中心，由人力中心开具，如果单纯是因为单位弄丢了，由单位提供当初签订的工作合同等证明你的工作经历资料，到街道办或公安局帮忙开具。

2、有了档案遗失证明和补办档案申请，到了具体补办档案材料的环节，建议联系一下预接收档案的人力中心，档案资料的相关审核条件，按照要求分别去单位与毕业高校补办，具体材料非常多，也会根据个人经历不同而不同，这个过程也是最为复杂的，需要天时地利人和，因为年数较多，查找多年前的资料会有一定难度，工作人员是否配合以及休假等因素都是不确定的，补办材料后档案室的管理人员会最后审核，没有问题盖章封袋，至此，你的高中大学工作后的人事档案全部补办完毕。

以上是职工档案丢失的一般补办过程，补办后的档案要及时办理人事代理，放到人才中心后，由人才中心出具相关证明文件，才能据以最终办理退休等手续。