职工档案遗失如何补办,长见识了

职工档案被遗失的概率是比较低的,一般出现这种诉求,多为大龄即将退休的朋友,因为办理退休需要用到职工档案,一查之下,才发现早已丢失,职工档案丢失是可以补办的,但是已近退休,档案材料肯定是非常多的,补办起来会非常麻烦,另外如果能找到责任方,最好由责任方来承担,一同办理。

职工档案丢失
职工档案丢失

一、职工档案丢失的查询及追责

1、补办档案之前,我们需要确认档案真的丢失,再做最后的努力,即使最终还是找不回档案,也要尽量找到在哪个环节丢失的,责任人是谁。

2、职工档案的查询,从毕业院校到工作单位或人才中心、教育局等,毕业院校主要是最高学历的高院校档案科或毕生办。

职工档案查询及追责
职工档案查询及追责

3、工作单位,如果曾就职于有人事档案保管权的单位的,咨询单位人力资源部,没有人事档案保管权的单位,查单位所在地的人才管理中心,市级县级区级都要问一下。

4、人才中心还包括本人户口所在地的市级县级区级,而师范类毕业还要查找教育局系统,所有的地方都没有,再尝试找公安局的户籍科咨询。

5、重点是查找档案调转记录,像学校人才中心等都会有系统登记记录,即使早年的档案调转,也会有书面记录,有记录就会有证据,找到责任方。

职工档案补办
职工档案补办

二、职工档案丢失的补办

1、如果档案是工作单位弄丢的,可以要求工作单位出具档案遗失证明,丢失原因、时间等按照相关要求写一下,开具补办档案申请,注意这种单位是需要具有档案保管权的,没有档案保管权的单位丢了职工档案,也要开证明给挂靠的人力中心,由人力中心开具,如果单纯是因为单位弄丢了,由单位提供当初签订的工作合同等证明你的工作经历资料,到街道办或公安局帮忙开具。

职工档案补办流程
职工档案补办流程

2、有了档案遗失证明和补办档案申请,到了具体补办档案材料的环节,建议联系一下预接收档案的人力中心,档案资料的相关审核条件,按照要求分别去单位与毕业高校补办,具体材料非常多,也会根据个人经历不同而不同,这个过程也是最为复杂的,需要天时地利人和,因为年数较多,查找多年前的资料会有一定难度,工作人员是否配合以及休假等因素都是不确定的,补办材料后档案室的管理人员会最后审核,没有问题盖章封袋,至此,你的高中大学工作后的人事档案全部补办完毕。

以上是职工档案丢失的一般补办过程,补办后的档案要及时办理人事代理,放到人才中心后,由人才中心出具相关证明文件,才能据以最终办理退休等手续。

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