工作档案丢失怎么补办

档案从建立的那一刻开始就发挥着不可替代的作用,虽然个人档案不如我们的身份证那样使用频繁,但是也是不可或缺的材料。它的作用不逊色于身份证。考研升学、工作入职、买房落户,缴纳社保,退休等等都需要用到我们的档案,在人生中很多关键时刻,档案都是重要的凭证和依据之一。所以每个人必须重视自己的档案问题,不要等到要用到档案的时候,发现档案已经变成了一纸空文,失去了作用。

工作档案丢失应该怎么补办
工作档案丢失应该怎么补办

如果大家的工作档案出现了丢失的情况,一定要及时去补办,避免影响日后的正常使用。关于工作档案丢失怎么补办,小编给大家讲解一些注意事项和相关手续。

  • 首先我们要开具一份档案遗失的证明,我们所在工作单位给我们开具相关证明,如果没有工作单位或工作单位没有档案管理权限,我们可以到人社局去找相关负责人帮忙申请开具档案丢失的证明,注意一定要签字盖章,确保有效。
档案补办
档案补办
  • 之后我们要填写一份档案补办申请表,由于目前的工作档案是之前学籍档案和人事档案合并的,所以我们还需要去学校找相关负责人签字开证明。
  • 去学校找到之前的老师或者是其他相关负责人,补齐档案袋中的材料,如高校生登记表,体检表,成绩单,教师评价等,然后还要回到之前的工作单位,补办人事工作档案,补办的材料有劳动合同,解除劳动合同,入职离职证明,工资发放、缴纳社保等情况。
补办档案
补办档案
  • 之后我们把补齐的材料交给部门负责人审核,确认信息完整无误之后,会在档案袋上面重新贴上封条,盖上各级的公章,并将信息输入到档案库里面。
  • 档案补办好了之后,一定不要拿在自己的手上,我们需要根据不同的情况及时将档案托管到对应的地方。因为档案管理部门不接受自持档案,所以我们要请求建立工作档案的工作单位,或者是之前毕业学校帮忙,通过机要通道协助我们将档案托管到相应的地方。
个人工作档案
个人工作档案

以上就是小编介绍的档案丢失之后应该怎么补办的手续。小编在这里再次提醒每一个人,要经常关注自己档案处于何种状态,确保档案的完整性和有效性,不要等到要用档案的时候,还不知道自己的档案在哪里,急得像热锅上的蚂蚁,影响自己的职业生涯发展。

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