人事档案材料找不到了怎么补办?

档案丢失这种事情比较常见,尤其是在大学刚毕业的时候,大部分大学生的注意力都在找工作或者毕业答辩上,忽略档案事宜的情况也是比较常见的。大部分毕业生的档案都是由学校转交,而不是自己处理,所以只有极少数的学生毕业后会丢失档案,一般都是毕业以后参加工作这之间容易出现档案丢失的问题。

人事档案找不到了怎么补办?
人事档案找不到了怎么补办?

有些人将档案丢失之后,想要找到更多的资料就更难了,唯一的办法就是办理档案补办手续。小李是浙江大学的一名毕业生,他的档案丢失了,但他又正好找到了一份合适的工作,想要办理入职手续。可是因为档案丢失的问题导致他无法顺利入职。在他十分着急的情况下咨询了小编应该怎么解决,小编这就带大家一起来了解一下。

档案补办
档案补办

档案丢失后如何补办?

1、在补办档案的时候,我们要先了解一下大致的流程,然后再去找当地的人才中心或者人才市场,了解一下所谓档案的基本情况,这样才能保证补办一份完整有效的档案。

2、目前我们丢失了自己的档案之后,首先要处理的是学校学籍档案信息,其次是人事档案的信息。

3、在补办学籍档案资料时,最重要的是补办成绩单,体检报告,奖惩材料,入学登记表,毕业生登记表。

4、如果是单位提供的材料,需要补办工作单位的入职证明或者离职证明。

档案补办
档案补办

如何避免丢失档案?

1、如果不想丢失档案,请不要将档案放在个人手中,即使很多人都选择将档案保存在自己的手中,我们也不要效仿,因为档案是会因此而处于死档状态,无法正常使用的。

2、在存档的时候,建议大家优先将档案存放在单位所在地附近,如果单位有档案管理权限,就将档案存放在单位的人事部门,没有存档条件的将档案存档在单位所在地的人才市场。

3、目前有一些学生因为找不到合适的工作而成为自由职业者,将档案存放到人才市场就是比较好的选择。

4、在选择存档地点的时候,你要根据自己的实际情况来选择,而不是盲目的选择一个有人事档案权的位置。

5、因为要用到个人档案的地方很多,但个人档案又必须要存档,所以最好是离我们比较近,比较方便的地方。

档案补办
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