个人档案拆开了怎么办啊?

小编发现很多都是在面临考试或者是工作的时候才会想到档案,大部分同学都是不熟悉档案也不了解,很多同学应该是没有收到过个人档案,因此大家也是没有机会私自拆开档案的。但是有些学校在处理档案上不负责任,他们会将大家的档案交到学生自己手中,于是有的同学因为不熟悉就直接拆开查看了,这就容易出问题。那么一旦档案拆封了怎么办呢?

档案拆封

档案是不允许私自拆封的,大家需要自己好好了解档案的具体相关内容和规定。像自己的个人档案应该托管在具有人事管理权的档案机构中,这也就是为什么在大家上学时,我们没有机会见到自己的档案,但是在转寄档案的过程中,有可能会导致我们的档案流入到自己手中,如果发生这种情况,就要知道一定要及时去激活,保证档案的私密性并且及时托管!

档案托管

一、个人档案拆开后的影响?又该如何托管呢?

  1. 档案被拆开后,大家肯定是需要将档案交到相关部门进行审核的。这样做的目的是为了确认档案中的材料是否保存完好,有缺失就需要及时补办;
  2. 可以到当地的人才交流服务中心向工作人员咨询档案的处理办法,如果工作人员发现有部分材料缺失了,如果是学籍档案的材料,需要去毕业的学校咨询老师了解补办这些材料的流程和需要用到了个人证明材料是哪些,材料准备好了之后开始补办,将补办好的档案放到档案袋里面让学校帮忙加盖公章;档案托管
  3. 如果我们拆开后的档案并没有材料的缺失,大家还需要去原先出具这些档案材料的单位,将档案材料的真实性进行核实,然后再带上审核证明回到人才交流中心,让工作人员帮助我们办理档案的激活手续;
  4. 档案激活成功后就要及时拿去托管,根据自己的工作情况来进行选择,已经参加工作的同学如果是国企这类国有性质的企业,我们可以直接存放在工作单位内部;如果是在私企或者外企工作的,我们可以存放在工作所在地的人才中心保管存放;档案托管
  5. 没有参加工作的同学可以直接存放在户籍所在地的人才中心,是比较方便存取的;
  6. 也可以选择委托第三方机构进行办理托管,例如办得爽公司,这一方面就很专业,不仅能为我们节约时间和精力还能高效处理档案托管问题,有需要的同学可以咨询办得爽客服人员。

小编就将档案的相关内容分享到这里,希望能够帮助到大家,大家也一定要重视档案的存在和意义,这样才能对档案做到负责哦。

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