学生档案自己拿着会怎么样

大学生在快要毕业的时候学校会让我们填写工作单位地址或者是户籍所在地地址,发放报到证,学校会根据我们的去向来确定最终归档的地方。很多毕业生由于之前没有怎么接触过自己的档案,对于个人档案的知识不是很了解,一部分学生可能会选择自己保存档案,甚至觉得自己保存才更加放心,还方便自己随时查阅。

学生档案自己拿着会产生什么影响
学生档案自己拿着会产生什么影响

小编明确告诉大家,这种想法可是大错特错。我国档案法规定,档案是不能够在个人手里保管的,更别说自己还要拆封进行查阅了。档案在自己手上影响深远,,轻则因为档案问题跑断腿,重则影响职业生涯发展。那么档案在手上会怎么样呢,应该如何正确处理呢?小编在这里给大家一一道来。

为什么不能自持档案
为什么不能自持档案

一、学生自拿档案会对档案造成什么影响?

  • 如果档案在自己手中的时间过长的话,或者是档案存在被拆开的情况,无论是有意还是无意,还是个人拆,还是他人拆,档案都会失效,变成死档,一旦档案失效就需要重新办理激活手续,甚至还要改派或补办材料,一系列手续非常麻烦,来回在多个地方和部门奔波,耗费巨大的时间和精力,并且相关部门可以依法拒绝我们的请求。
档案的重要性
档案的重要性

二、自持档案对本人的影响

  • 如果学生档案自己拿着的话,我们之后如果要考研究生、考公务员,工作单位晋升加薪等,要审核我们档案的时候,因为档案在我们自己手上就会提档失败,我们就被直接淘汰了,之前的努力都白费了。学生学籍档案是日后转化为人事档案的基础,需要将两者合并起来。长远说还会影响以后的住房落户,工龄计算,退休等等。
正确托管档案
正确托管档案

三、那么应该将档案保存在哪些地方呢?

  • 由工作单位保管,前提是工作单位有档案管理权限,有资质可以保存我们的档案,并且在工作单位工作,我们对这里也比较熟悉,相关的手续办理起来或许比较顺利。
  • 托管到人才中心,如果单位没有档案管理权限,或者目前还没有就业,可以将档案挂到人才中心。
  • 如果因为时间紧迫,事情紧急,再加上办理的过程非常的麻烦,大家可以委托给档案服务机构,让他们帮忙办理。

总之档案存放在自己手中,百害而无一利。所以我们一定要按照相关规定正确存放档案,不要等到要用档案的时候,才发现档案已经失效,后悔莫及。

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