补办学籍档案后原档案还有用吗

我国在很早就制定了档案管理相关条例,有关规定指出个人不能自行保管自己的档案,档案只能存放在具有档案管理权限的部门。之前有很多人私信小编询问有关档案的问题,小编发现很多人都有一个误区,就是很重要的东西,一定要保存在自己的身边,就像自己的个人财产一样,那么档案这么重要,也一定要在自己身上保存才更为放心。

补办学籍档案后原档案还有用吗
补办学籍档案后原档案还有用吗

小编提醒大家这种方法大错特错,这种方式不适合用于存放档案,我们的档案虽然属于个人隐私档案,但是它具有法律性,必须存放在规定的地方,个人存放档案有可能使其毁坏、丢失,甚至篡改资料。但是也还是有一些人因为某些原因让档案丢失,或者是档案在运输、传递的过程中丢失了,这个时候应该怎么办呢?今天小编和大家谈谈档案的相关知识,尤其是补办档案的注意事项。

原档案怎么处理
原档案怎么处理

一、如何补办学籍档案?

  • 首先我们要开具一份档案遗失的证明,我们去找建立档案的学校、或者是所在工作单位给我们开具相关证明,如果没有工作单位或工作单位没有档案管理权限,我们可以到人社局去找相关负责人帮忙申请开具档案丢失的证明,注意一定要签字盖章,确保有效。
  • 之后我们要填写一份档案补办申请表,补办学籍档案,我们还需要去学校找相关负责人签字开证明。
  • 去学校找到之前的老师或者是其他相关负责人,补齐档案袋中的材料如高校生登记表,体检表,成绩单,党团组织关系,教师评价等。
档案补办
档案补办
  • 之后我们把补齐的材料交给部门负责人,审核确认信息完整无误之后,会在档案袋上面重新贴上封条,盖上各级的公章,并将信息输入到档案库里面。
  • 档案补办,好了一定不要拿在自己的手上,我们需要根据不同的情况及时将档案托管到对应的地方。因为档案管理部门不接受自持档案,所以我们要请求工作单位,或者是之前毕业学校帮忙,通过机要通道协助我们将档案托管到相应的地方。
关于档案
关于档案

二、补办档案之后,原档案还有用吗?

  • 我们档案丢失之后,我们会去相关地方重新补办档案,补办之后的档案具有原始档案的法律效益,具有完整性,有效性,法律性,所以原档案将失去原有的功能。档案属于个人机密文件,如果之前的档案仍然有用的话,有可能被某些怀有不轨想法的人随意使用,泄露信息,后果很可怕。因此重新补办档案之后,原档案失去了效益,不用担心会被某人利用。

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