学生档案可以补办嘛

一般来说,我们对档案的问题了解并不多,也不很重视,因为毕竟这么多年来,我们对个人的档案接触的机会少之又少,甚至不太清楚档案里面到底记载了什么东西,但是我们应该清楚自己的档案从建立的那一刻开始,将会伴随我们的一生,就像个人身份证一样发挥着不可替代的作用。我们以后参加工作了,曾经的学籍档案会转变为人事档案,学籍档案是人事档案的基础,工作入职时,我们的学生档案是单位考察、招聘录用我们最好的凭证,影响我们职业发展前景。

学生档案可以补办吗
学生档案可以补办吗

一、档案可以补办吗?

  • 小编明确告诉大家,学生档案如果丢失了是可以补办的,无论是初高中还是大学生,还是以后工作之后,档案丢失都是可以挽救的,我们只需要根据国家相关规定和手续,通过正规的渠道和方式进行档案的补办。
学生档案
学生档案

二、补办档案流程

  • 补办学生档案,看我们处在什么阶段,如果是初中高中就到初高中学校进行补办,如果是大学就要去大学进行档案补办,并且我们补办大学档案的时候,要将初高中、大学这几个阶段的档案一并补办,确保学籍档案的完整性。
  • 找到原来的班主任、导师或者是分管档案的负责人进行办理,开具档案遗失证明,一定要记得盖上公章才具有有效性,询问老师办理的流程。如果需要去教育局办理,我们请老师开具介绍信去教育局办理。
  • 之后我们要填写一份档案补办申请表,去学校找到之前的老师或者是其他相关负责人,补齐档案袋中的材料如高校生登记表,体检表,成绩单,教师评价,党团组织关系等。
  • 之后我们把补齐的材料交给部门负责人审核,审核确认信息完整无误之后,会在档案袋上面重新贴上封条,盖上各级的公章,并将信息输入到档案库里面。
档案补办手续
档案补办手续

三、补办档案成功后,如何存放档案

  • 我们可以将档案存放到目前的工作单位,或者是人才市场,前提是工作单位可以托管档案。
  • 去人才市场办理档案托管的时候,我们要携带个人的身份证、户口本等有效证件,如果之前有工作辞职了的,还需要拿辞退或终止劳动合同等相关证明,如果是外籍户口的,还要带上个人的劳动合同以及社保缴纳情况证明。我们也可以委托工作单位负责人提供存档介绍信,之后,我们向档案工作人员提交档案托管申请和流动人员人事档案管理登记表。工作人员审核无误之后,将我们的档案保存起来。
补办档案
补办档案
  • 我们将档案托管之后,一定要记得定期查询我们的档案状态,档案是否完好无损的保存在托管地点,以免影响日后的正常使用。

希望大家都能顺顺利利的处理好自己的档案问题,在以后的工作生活中顺风顺水。

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