自考本科学生发来疑问——如何补办自考档案?

前几天有一个朋友来询问小编“如何补办自考档案?”,起因是她在这几年的工作当中发现,学历对于一个人来说还是非常重要的,很多她喜欢的工作都是需要本科学历,但是她现在只是一个大专的学历,好不容易自考上了大学,却把档案弄丢了,现在公司在查询档案的时候没有发现自考本科的档案,便不认可她的学历,这就让她无法进入到自己喜欢的公司。

发生这种情况,其实只要补办好自考档案就可以了,但是我们要怎么处理呢?

如何补办自考档案

自考档案应该如何补办?

我们的自考档案出现丢失的情况,要首先了解一点,那就是自考档案仅仅是包括自考阶段的重要资料,不包括之前的学籍档案以及人事档案,所以我们在补办自考档案的时候,仅补办自考部分材料即可。

并且自考档案是分为一式三份的,一份在自己手里,一份在省自学考试中心,一份在主考院校当中。如果自己手上的自考档案丢失了,那么我们就可以到其他两处地方进行自考档案的补办。

1、在补办自考档案之前,不要慌慌张张就跑到主考院校,首先要提前进行沟通,向学校的学籍管理员、档案室的老师询问补办档案的具体步骤和所需的资料,这也是因为每个院校和地区档案的补办要求都是不一样的,提前问清楚能减少不必要的麻烦。

2、一般情况下,补办自考档案所需要的材料具体有:身份证,毕业证,学历证,补办申请表。我们需要自己先准备好这些材料,并且多准备几份复印件,然后再带去学校提交。

3、我们在去到学校后,就可以把相关的证明材料交给相关的老师或者是工作人员,并且向工作人员说明档案丢失的情况,然后根据他们的指示去补办所有的档案材料。

4、在学校的工作人员带领下,材料补办完成后,就可以提交给相关的工作人员进行审核,之后便可以装袋盖章,完成我们档案的补办了。

档案补办流程

自考档案的补办是比较麻烦且复杂的,很多人都会因为这个麻烦的过程而放弃,但是自考档案对于我们日后的工作和生活都有着重要的决定性作用,所以在丢失之后一定要及时补办。为了节省自己的时间和精力,我们可以寻找第三方档案服务机构来协助补办。最后我们要注意的多一点,就是在补办好档案之后,要做好档案的托管工作,不要让档案再次丢失了。

要重视档案补办

如何托管我们自己的档案?

1、个人委托机构。很多人在毕业后都没能及时找到工作,在补办好自考档案后,也没有单位进行托管档案,那么这个时候,我们就可以自己委托户籍所在地的人才服务中心办理个人委托,将档案托管至人才服务中心。

2、如果我们现在所在的工作单位是国家机关、事业单位工作,那么在补办好自考档案之后,就可以向单位的人事主管部门提出托管个人档案,由单位负责。

3、档案其实是不允许个人私自委托单位进行托管的,所以可以请求学校进行公对公的方式进行档案的托管,向学校报告工作单位具体地址,由学校转交到工作单位的档案主管机关。

托管个人档案

在最后,小编也是像提醒一下各位,虽然自学考试是一种社会测试,考试组织只是负责学生的学籍管理,而不是对学生进行档案管理。但是自考档案对于我们个人来说还是非常重要的,要做好保管和定期查询的工作。

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