档案和就业证丢了怎么补办,这些方法一定要尝试

就业证是什么,有什么用,就业证即是报到证,内容上是同一证件,都是由教育部印刷,再经学校签发,一次两份,放到档案里的叫派遣证,交给本人用以报到证明的叫报到证,而对于用人单位来说也是就业证,只不过叫法不同。了解了它的来历,我们对其作用就有了一个大概的了解,就业证除了作为报到的证明,也是档案管理中心接收档案凭证,接收到报到证,用人单位或档案管理中心才会真正开始为你计算工龄。

档案与就业证丢失怎么办
档案与就业证丢失怎么办

一、就业证与档案相互依存关系

前面有提到档案里其实是有派遣证的,这个与报到证是一样的,工作后就成了你的就业证明,成为档案材料的一部分,据此开始计算工龄,将来办理退休或核定养保险金的直接参考依据,同时它也是档案接收的凭证,只有持有报到证,用人单位或人才管理中心才会接受你的档案调动,对于毕业生报考研究生、公务员等考试,也是不可缺少的档案材料之一,而毕业后办理转正定级以及获得干部身份也需要报到证作为审核依据,可以说它既是档案的一部分,又是档案能够顺利调协的直接凭证。

档案与就业证的关系
档案与就业证的关系

二、就业证与档案的补办方法

1、就业证其实也是档案的一部分,如果档案丢失了,补办的材料里面就包含这一项,补办档案需要档案丢失证明与档案补办申请,这些由档案丢失责任方来为你开具就呆以,具体可以咨询档案托管中心来了解。拿到证明后回到学校以及工作单位提交资料,按照流程操作。

档案与就业证的补办
档案与就业证的补办

2就业证是档案的一部分,我们着重讲讲就业证也就是报到证的补办,提前与辅导员老师或档案科老师联系咨询报到证的详细补办流程,报到证丢失证明不能与档案丢失证明同用,需要再向学校提交一份报到证补办申请,学校核实无误后会为你开具丢失证明,除了丢失证明,我们还需要准备介绍信、以及复印相关审批文件,所以材料准备完全后交给教育部,由教育部主管人员审批后印刷,最后再由学校签发。

档案与就业证补办有期限
档案与就业证补办有期限

报到证与档案同样重要,但是报到证也是有时效的,如果毕业后超过一定时间内不报到,会被默认放弃报到权,也就失去了它的作用,所以如果毕业后有收到报到证,一定要及时去接收单位完成报到,给自己的人生以及档案做一个完美的交接。

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