研究生入学档案遗失怎么补办

每年都有很多大学生毕业,众多的大学生都有自己不同的选择,有的考公务员,有的回乡创业,有的直接工作,有的也考研升学,正所谓人各有志。相同的是不管做出何种选择,都要涉及到我们的档案问题。如果不正确处理自己的档案,将会影响自己的职业生涯发展。

研究生入学档案遗失了怎么补办
研究生入学档案遗失了怎么补办

前些天就有一个老乡私信我说,毕业之后他也参加了考研大军,每天废寝忘食,起早贪黑的复习,可以说是两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书,好不容易通过了面试和复试,到了录取阶段了,终于可以松一口气了,才发现研究生入学要调取自己的档案。他急忙打电话问家人,找了很久也没有找到,才意识到自己的档案应该是丢失了。问我有没有什么补救的办法。

我相信有部分朋友也会遇到档案丢失的的情况吧,下面就给大家讲一讲有关档案的知识,尤其是研究生入学的时候档案遗失了应该怎么办。希望能够帮助到各位考研的小伙伴们。

研究生档案
研究生档案

一、档案包括哪些材料:

档案是初高中开始建立的,包含了初高中和大学阶段的相关学籍档案材料,如果是工作之后参加的研究生考试,还有人事档案材料。

  • 职工档案材料:入职离职合同、工作变更经历、社保缴纳情况、职称评定等等。
  • 大学本科档案材料:入学登记表,成绩表,毕业生登记表,就业报到证通知书,学历学籍信息,奖励情况,毕业论文材料等。
  • 高中档案材料:党团组织关系材料材料,会考成绩,体检报告,学籍表、毕业生登记表等。
档案包含哪些材料
档案包含哪些材料

 

二、研究生档案补办的手续:

  • 打电话联系毕业的母校,告知他们自己的档案遗失了,询问一下补办档案有哪些手续,需要提前准备哪些材料,知晓工作日时间,和他们约定好时间再去办理。
  • 之后去学校申请开具一份档案遗失证明,自己再写一份档案补办申请书,找学校的老师签字盖章生效。拿着这两份材料去找负责人确认无误之后,我们去学校分管不同工作的部门补齐我们的材料。我们无法获取档案材料原件,只能进行复印。将这些材料补齐之后,审核确认无误。
档案补办手续
档案补办手续
  • 我们还要回到高中的学校,找到之前的班主任老师,签字盖章之后再补齐缺失的材料。去之前工作单位的档案管理部门补齐缺失的档案材料。
  • 最后将所有的材料拿去审核,确认无误之后重新封存起来,并且及时托管到相关部门。
  • 涉及到的部门和材料非常多,大家一定要有耐心,不要出现纰漏。

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