如果档案丢了能补办吗？当然能

都李彬 • 2022年3月2日下午1:37 • 档案补办 • 阅读 1076

前面几期我给大家介绍了关于档案的重要性，以及档案应该如何正确存放相关知识，就有网友在评论区问我，如果档案丢失了可以补办吗？补办的档案还能用吗？小编也给大家做了回答，档案丢失了，当然是可以补办的啦，不管是学籍档案还是人事档案，不管是哪个地区，哪个阶段的档案都是可以补办的。今天小编就来给大家解开谜团，讲一讲档案补办相关手续的办理。

一、关于学籍档案的补办

回到之前毕业学校，找相关老师开具学籍档案补办手续证明。之后携带个人身份证原件、毕业证原件以及档案补办证明书，到所在学校的档案管理室，经过确认登记后，就可以在数据库查询个人的档案相关资料，根据所需材料进行复印。复印件是需要盖有学校的公章生效，然后档案室的管理人员会将档案资料整合封存进档案袋中。

经过以上补档后，如果要调转档案，则需持有工作单位开具的档案调转函书，办理调档相关的手续。另外除了毕业高校档案之前的初高中档案也丢失了，初中之前的档案是可以不用补建，但高中的档案必须补建，在开具档案补办证明后，去原来的高中学校登记查询相关资料，补建完高中时期的学籍资料后复印下来，再由学校盖印公章封存在档案袋里，在所在地的人力资源和社会保障局一同办理归档手续。

二、关于人事档案的补办

在工作单位开具一份档案遗失证明，并且盖上单位的公章。然后携带本人的身份证、毕业证、档案遗失证明书，向毕业院校申请补办档案，由学校签字盖章之后，再按照档案要求补齐补全所有资料。补齐档案资料后，经过学校的核实，学校档案室会封存所有资料，带齐所有资料，将档案信息录入学校就业指导中心的数据库中，之后去之前工作过的所有单位，补齐缺失的工作档案材料，然后将档案资料调转到所在工作单位或者人事中心保管。

听完小编的介绍之后，大家或许觉得档案补办还是比较麻烦的。确实如此，事实上我们真正要去办理相关手续的时候，比小编介绍的还要复杂，不同的部门有时会有自己特殊的要求。如果大家的学校、工作单位、档案存放部门，不在一个地区的话，大家还要在多个城市来回奔波。所以小编提醒大家，在平时还是要多关注自己的档案，最好不要让档案遗失，如果万一遗失了，一定要赶快去补办档案。