档案问题解答 | 如果单位的档案找不到怎么办？——建议及时去补办

黎小月 • 2022年3月11日上午11:00 • 档案补办 • 阅读 1389

小编今天来答疑解惑了，最近关于档案问题出现频率较高的一条就是“如果单位的档案找不到怎么办？”，小编在这里建议大家及时去补办档案，为什么呢？因为档案对于我们来说是非常重要的，如果丢失了找不到了，就会导致我们之后的工作和生活都受到影响。下面小编就和大家好好解释一下。

档案问题解答

1、我们的档案出于任何原因找不到了，都需要及时进行补办，补办好的档案也是同样具有法律效力的，这样子才可以不让我们的工作和生活受到影响。

2、在补办之前，我们是需要到丢失档案的单位开具档案遗失证明的，了解清楚我们档案丢失的部分是属于学籍档案还是人事档案，如果只是某一部分被弄丢了，那只需要补办相应部分的材料即可，如果都弄丢了，那就都要进行补办。

3、在补办档案材料的时候，一般都是从学籍档案的开始补办，到曾就读的学校提供个人的身份证明以及档案遗失证明，相关的工作人员就会帮助我们补办各种材料。

档案丢失后要及时补办

4、人事材料的补办则是需要携带档案遗失证明以及个人身份证明，到曾工作过的单位，寻找相关的人事部门补办材料。

5、在所有的材料都补办完成之后，就可以拿到就业指导中心进行审核，在审核通过之后相关的工作人员会将资料放入到档案袋内，然后进行封存，并且签字盖章，最后登记录入，这样子档案就算是完成了。

6、档案在补办完成之后一定要存放到正确的档案管理机构当中，如果留在自己的手上，那就会变成死档，不再具有法律效用，如果是放在不负责任的单位当中，那极有可能再次出现丢失的情况。

档案补办流程

档案在丢失了之后，相对于追究责任，补办档案是要排在第一名的，因为这一份档案是可以证明我们的个人学习和工作的经历，且具有法律效益的。

在今后的生活当中，无论是考公、考研、考资格证书等，都是需要用到我们的个人档案。就连我们面临的职称评定，也是需要用到个人档案，一旦档案丢失，就会对我们的职称评定造成影响，导致无法通过。

尤其是我们到了退休的年龄，如果档案丢失的话，那么我们的入职时间无法被证明，退休手续就会很难办理或者是无法办理，所以档案一旦丢失，就要及时补办，在补办好后，还要把档案存放好，才能让自己的工作和生活不受到影响。

档案补办的必要性

档案补办的过程和资料都是非常复杂的，很多人也不了解，或者是因为工作等原因没有时间去处理档案的问题，那这个时候就可以委托第三方档案服务机构帮忙办理，快速解决档案的问题。

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