江苏科技大学档案丢失了,补办程序有哪些呢?

前段时间有江苏科技大学的学弟学妹们询问小编有关档案的知识,他们说毕业之后不了解档案相关知识,没有重视档案的重要性,不知道如何正确存放档案,不小心将自己的档案搞丢了,希望小编可以给他们讲一讲如何补办档案。小编知道不止我学弟学妹们会遇到这样的情况,大家都有可能。今天小编就给大家讲一讲关于档案补办的程序。

江苏科技大学档案补办流程
江苏科技大学档案补办流程
  • 大家先要去学校办理相关手续,档案袋里面很大一部分资料都属于学籍档案资料。如果大家不考虑这个因素的话就会导致我们的档案资料不齐全,所以我们一定要尽快跟学校取得联系,然后前往学校进行补办。
  • 当然学校也不会随随便便帮一个人办理档案补办手续,给我们复印资料的,我们需要出示自己的毕业证,身份证等相关证件,来证明自己是这个学校的毕业生。学校核实我们的身份之后会协助我们补办档案。
大学生档案
大学生档案
  • 学校在帮助我们查找相关资料之后找出来的资料,也是有一些繁琐的。毕竟我们在校这么久肯定是产生了很多资料的,但是我们也不能够说全部都去进行补办,应该挑重点去进行补办,这样的话才能够将资料补办的更加完善。
  • 一般来说,我们在校期间的一些个人记录,比如说成绩单或者是奖惩记录,还有一些红头文件,这些东西都是应该补办的,所以大家一定要牢记这一点。我们一定要将档案资料完善的比较好,这样的话才不会再之后使用的过程中出现一些问题。
档案补办
档案补办
  • 如果大家刚刚毕业,目前还没有参加工作的话,其实我们只需要将学籍档案的资料补办,完成之后就不需要考虑其他的了。将这些资料装进一个空的档案袋中,然后提交给相关部门进行审核的话,他们就会帮助我们审批,通过后续档案也都是能够正常使用的。
如何补办档案
如何补办档案
  • 要是大家已经参加工作了,建立了人事档案,我们除了去学校补办学籍档案之外,还要去之前工作过的单位补齐职工档案材料。要是大家有更换工作经历的,还要去之前的单位补齐相关材料。补齐之后将学籍档案材料和人事档案材料合并,装入档案袋,密封起来。这样档案就算补办成功了,之后再托管到指定的地点。

小编的介绍到此结束,大家还有其他疑问,可以继续咨询小编。

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