在湖南，我应该怎么补办函授档案？

小香菜 • 2022年3月3日上午10:23 • 档案补办 • 阅读 1478

如今的职场，学历就是一块敲门砖，很多公司和很多人都看重考生的学历问题，想要高学历高文凭的员工，这就意味着我们需要不断地提升自己的能力和学历。所以一些人在工作之后还会通过一些方式提升自己的学历，但是又不想放弃目前的工作，完全将全部精力投入到学习中去，这时候函授学习方式就成为很多人的选择。达到毕业要求之后，学校老师就将毕业证和档案直接发放到学生手中了，学生根据自己的情况自己处理档案问题。

我想很多毕业生们在毕业之后都会遇到如何存放自己档案的问题。由于大家长时间未接触到自己的档案，并不知道如何存放自己的档案，也不太重视自己的档案问题。最后弄得自己的函授大专档案丢失了。小编在湖南的弟弟就出现了这样的情况，今天就以湖南补办函授需要哪些材料以及哪些流程和注意事项为例子，给大家简单介绍一下，希望对大家有所帮助。

一、函授大专档案包含哪些材料，需要我们补齐呢？

函授大专是成人高考中的一种学习形式，函授大专毕业后的档案就是记录毕业生学习的一份学生档案。这个档案一般包含以下材料：函授高考的考试成绩表，高校统一招生考生登记表，高等教育入学登记表，学生成绩表，本科专业毕业论文评审表，毕业实习记载表，职业资格证书培训登记，育毕业生登记表等等。

二、本人办理档案补办手续之前，要准备哪些材料呢？

办理档案补办手续之前，先咨询一下他们的工作日时间，需要准备哪些材料，有哪些注意事项。一般我们需要准备个人身份证及复印件，保证身份证有效期内，一寸或两寸彩色照片，不同部门应该会有不同的要求。学校毕业证以及复印件等等。

三、补办档案的流程

去之前先给毕业学校的老师打一个电话，告知一下自己档案丢失的时间，具体是什么情况。老师知晓之后也可以清楚接下来有什么快速的补救方法，对我们补办档案也有一定的好处。
去到之前毕业的学校，请老师开一份档案遗失证明，我们再写一份档案补办申请表，让老师签字盖章。
之后拿着这两份材料去学校找负责人确认，我们是否可以补办自己的材料。之后我们就去学校分管不同工作的部门补齐相应的材料。材料是比较丰富的，要在不同的部门来回奔波，希望大家一定要保持耐心，按照学校的要求和流程进行，不要遗漏，更不能篡改材料。
将补齐的材料拿到学校相关人员那里审核，确认无误之后，将我们的材料装进档案袋，重新贴条封装，盖上学校的公章，然后在电脑系统里面输入我们的档案信息，档案补办完成。

对于档案，我们其实都是档案操作的门外汉，与其在补办过程中不小心出现一些纰漏，倒不如把这个任务交给专业的档案机构去补办，不仅高效，而且减少了后期的很多麻烦。