单位把我们的档案搞丢了怎么办

有些人对档案知识已经比较了解了,也知道应该如何查询档案去向,如何正确存放自己的档案了,也时刻关注自己的档案动态,生怕档案出现什么问题。但是人有旦夕祸福,月有阴晴圆缺,谁都不知道下一秒将会有什么奇怪的事情发生。就比如,大家天天为档案操碎了心,如今成功入职到有人事权的、待遇很好的单位里去了,档案也在单位的档案管理部门存放。

搞丢了应该怎么办
档案搞丢了应该怎么办

但是有一天你忽然接到了通知,说单位把你的档案弄丢了,然后需要补办档案。听到这个通知大家恍如晴天霹雳,单位既然能把自己的档案丢失了。其实什么情况都是有可能发生的,大家也还是要去补办自己的档案,才能确保以后档案正常使用。那么今天小编给大家带来的就是单位把档案弄丢了之后,我们应该怎么办。

补办流程
补办流程

一、档案补办注意事项。

  • 虽说是单位把我们的档案弄丢了,但是具体补办档案的人,具体去进行操作的,还是我们自己。单位弄丢之后,单位会向我们表达歉意,也会协助我们,但是程序还是需要我们自己去走,补办材料需要我们自己去准备。大家不要妄想,单位将我们档案丢失之后就全部由单位来管了,我们自己就不用去做任何事情,这是很大的一个误区。
补办工作档案
工作档案
  • 我们去补办档案有可能涉及到高中档案,大学档案,甚至研究生档案。所以我们要回到高中,大学,研究生的学校,这些学校当然分布在多个省多个城市。我们要来回坐车,在多个地区间穿梭。大家一定要耐心细心。
  • 我们去一个部门补办好材料之后,我们要把材料保管好,不要刚刚收到材料就把材料搞丢了。
  • 请大家去之前一定要搞清楚不同部门每天的上班时间,不要在别人休息或者休假的时候去了。
要托管
要托管

二、档案补办流程。

  • 首先我们需要一份以档案遗失证明,来证明自己的档案确实丢失了,不然大家也不能平白无故的跑去找别人给我们补办档案。既然是单位把大家的档案搞丢了,那肯定就是找单位负责人给我们开证明。
  • 之后我们要去高中,大学,甚至是研究生院校补齐缺失的档案材料。之后去工作过的单位补人事档案相关材料。
  • 之后我们要去档案管理机构办理相关业务。拿着补好的材料去给工作人员审核。他们确认没有问题了,重新盖章密封,档案就补办成功了。补办成功的档案可以继续托管在目前的档案管理机构,如果有调动需要,我们就拿调档函,把档案托管到其他地方。

希望大家能够把小编的介绍谨记于心,不管现在档案处于什么状态都要查询一下,提前了解一下相关知识,对大家只有好处没有坏处。

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