档案遗失补办全流程!

我发现现在有很多小伙伴都因为之前对档案的轻视而导致了档案的遗失。而现在几乎干什么事都需要档案,那如果我们的档案遗失了,我们应该如何进行补办呢?下面我整理了档案遗失的补办流程,我们一起来看一看吧!

档案补办流程

档案补办

  • 在发现档案丢失的第一时间里,我们要向相关负责人报备,并且要填写档案丢失证明。填写完证明后,要将证明上盖章公章,不然的话,这个证明是不具效力的。
  • 然后我们要拿着我们的档案丢失证明去领一张补办申请进行填写,填写完补办申请后,同样需要进行盖章和签字。
  • 然后我们就要补办档案里的资料文献了,档案里面一般记载我们在学校里的大事如奖罚记录,考取的证书,学习成绩等相关事宜。还有我们的高校录取通知书,个人资料等。我们可以向有关人员提前了解需要补办的具体资料。这样补办起来会事半功倍,更加省时省力。
  • 等补办完资料后,我们就可以将档案装入档案袋,然后送往人才交流中心。人才交流中心会对你的档案进行审核,如果审核通过,那么你的档案就能够重新使用了。

以上就是档案补办的流程,但档案补办完成后,我们绝对不可以掉以轻心。我们还要将档案进行托管。

档案托管

如果我们补办完档案,然后将档案放在自己手上。档案将会变成死档,就等于说我们白补办了。所以,档案托管是十分重要的。

档案托管

我们可以将档案托管在具有档案托管资质的地方。如果你是在校学生或是刚毕业没有多久,那么,你可以将档案放在学校进行托管,毕业生的档案学校会为其免费保存两年。如果你已经工作,并且在事业单位上班的话,那么,你可以将档案放在工作单位进行托管。但如果你是在私企或者自己创业的话,你就要寻求第三方与他签订合同,然后将档案放在人才交流中心进行托管。

我们的档案如果遗失或者变为死档。将会对我们之后考研,考公,考编,考教造成影响,而且等老了之后,我们要办理退休手续,也会因为档案问题而无法计算工龄。

寻找专业的档案服务机构

因此,档案托管是十分有必要的。我们可以寻找专业靠谱的档案管理机构,进行档案托管,我们只需要将档案交给他们,然后与他们签订合约就可以了。这样的做法省时省力,还能避免因为档案对我们造成困扰。

档案补办

以上就是档案遗失后如何补办的全过程,如果有小伙伴的档案遗失了,那么就赶紧按我说的行动起来。不过一定要记得补办完档案后,要将档案进行托管哦~

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