怎样在学校补办学籍档案?

随着教育的普及,越来越多的人有机会接受高等教育,走进了大学这座洁白的象牙塔。在学校里,学习和综合素质的发展是第一要位,但是也要不要忘记关注自己的学籍档案,否则毕业之后,很可能因为学籍档案的问题影响到就业和考研。

什么是学籍档案?

什么是学籍档案?
什么是学籍档案?

有些学生对学籍档案还了解不深,我们就先说说什么是学籍档案。学籍档案是记录学生基本信息、学习成绩、奖惩事项等的重要记录。一般高中的学籍信息包含了学籍卡和学习成绩单等信息,大学的学籍信息包含了学生登记表、成绩单、学历证明、学位证明以及毕业登记表等信息。有些大学生毕业后选择考研,学籍信息里会留有考研院校的相关信息等。

学籍档案有什么用?

学籍档案有什么用?
学籍档案有什么用?

每个人都有一份自己独有的学籍档案,它是我们学习经历的重要证据,是考研、考公务员、落户、就业等的重要参照信息,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。

学籍档案丢失了如何补办?

学籍档案如何补办?
学籍档案如何补办?

如果学籍档案不慎遗失,可以按照流程补办相关记录。学籍补办一般由两种方法:

1、个人补办

如果丢失部分的材料恰好是处于当前学习期间的部分,我们可以选择个人补办。

个人补办首先需要联系学校的教务处或辅导员,告知学籍档案丢失并请教务处出具一份丢失证明。然后我们拿着证明到学校的档案处,调阅学校留存的个人相关信息,根据信息填写档案的缺失部分内容。档案补齐后还需要经过档案处的核对,核对无误之后才可以盖章封存。

2、托管单位补办

如果丢失了高中部分的学籍档案,就要本人到毕业的高中补齐档案。而很多大学生高中在户口所在地就读,而大学选择到另外的城市进修,补办档案需要耗费很长的时间和精力,许多人就会选择通过托管机构代为办理。我们只需要提供个人的相关信息,办理托管手续,专业的人员就会帮助我们办理档案的补办手续。

档案的管理

学籍档案如何管理?
学籍档案如何管理?

档案补办完毕也并非万事大吉,我们还要将档案交由学校或专业机构进行封存管理,定期维护档案,防止出现用到档案的时候才发现问题。

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