档案袋在自己手中超过两年怎么办

大家的档案在学校建立之后,都是学校统一保管的,放在学校的档案室里面也很安全,根本不用大家操心。我们毕业之后,需要大家根据自己的实际情况,处理个人档案问题了。但很多同学不太清楚自己的档案应该存放在哪里才是正确的,觉得个人保管档案也未尝不可,也更加放心一些。这种错误的行为会导致档案失效,无法正常流通。

档案在自己手中超过两年怎么办
档案在自己手中超过两年怎么办

这不,最近就有好几位小伙伴咨询小编,说他们最近在备课公务员,查了相关流程才知道,公务员政审是要审核档案的,说他们的档案现在在家里放着呢,差不多有两年了,问我可不可以参加政审。小编通过了解也发现,很多人对档案存放问题都存在误区。小编在这里就给大家分享一下档案应该如何正确存放,档案袋在自己手中超过两年了,应该如何处理,希望可以帮助到有需要的人。

激活档案
激活档案

一、档案在自己手里超过两年了该怎么办?

  • 档案在自己手中存放失去了有效性,变成了死档,我们必须去相关部门激活档案。
  • 激活之前提前咨询工作日时间,有哪些注意事项,要准备哪些材料。可以去人才中心激活档案,如果工作单位有档案管理权限,去工作单位办理相关手续是再好不过了。
  • 大多数情况下需要去人才中心激活档案,工作人员审核我们的档案材料,确认没有问题之后办理档案激活手续。之后重新贴封条盖章密封起来。
正确存放档案
正确存放档案

二、档案激活了该怎么处理?

  • 如果我们把个人档案激活了,那么接下来要做的就是去办理档案托管手续,如果没有工作单位或者是工作单位不能托管档案的话,那么可以请档案服务公司来办理档案的托管,但如果大家熟悉档案的托管流程的话,也可以自己去开调档函来托管档案。
  • 在办理档案托管之前,一定要先确认档案的接收地点,然后我们再去该地点办理调档函,如果没有调档函的话,将无法调出档案。
  • 调档函办理成功之后,就去原来存放档案的地点,把个人档案调到新的接收地点,可以通过邮寄的形式来调转档案。
正确托管档案
正确托管档案

最后小编希望大家都能够意识到档案的重要性,如果档案出现了问题,也都能够顺利处理自己的档案问题。也希望大家经常关注档案动态,在工作生活中一帆风顺。

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