个人档案一直在自己手中怎么办

个人档案对每个人来说非常的重要重要,档案属于国家机密文件,受法律保护。不管是以后考研升学,工作入职,升职加薪,工作调动,还是未来的住房落户,子女上学,甚至是以后退休手续办理,养老金、退休金的发放等等,都要涉及到个人档案,如若人生中这些关键时刻,大家的档案出现问题,将会影响你的一生。所以大家一定要按照相关规定妥善保管好自己的档案。

个人档案一直在自己手中怎么办
个人档案一直在自己手中怎么办

那么我们应该如何处理自己的档案呢?根据档案管理条例规定,档案必须托管到具有人事权的档案管理部门,档案转递也要通过公对公的形式,才能确保档案一直具有有效性。如果个人档案一直在自己手中,肯定是会出现问题的。要是个人档案在自己手中存放了很久,应该采取何种补救措施呢?接下来听一听小编的介绍,会对大家处理档案问题,带来一定的帮助的。

学籍档案
学籍档案

一、个人档案一直在自己手里怎么办?

大家要搞清楚自己的档案属于什么性质,是学籍档案还是人事档案。

  • 如果目前还没有参加工作,建立职工档案,那么现在手中的就是学籍档案。我们需要去之前的学校激活自己的学籍档案。去之前联系之前的老师,告知目前的档案是什么情况,询问有哪些流程和注意事项,需要准备哪些材料,之后再去办理激活手续。
人事档案
人事档案
  • 如果档案在自己手中,档案袋不小心被拆封了,并且材料有丢失的,先要去补办档案材料,之后才可以办理激活档案手续。看一看缺失的是什么阶段的材料,确定是去高中还是去大学补齐缺失的材料。材料一般包括高校生登记表,毕业生登记表,各学期成绩表,毕业论文评审材料,奖惩情况,党团组织关系材料等等,大家尽可能补齐,不要有遗漏。
关于档案知识
关于档案知识
  • 如果毕业之后已经参加了工作,在单位签字了就业协议书,我们的档案就属于人事档案。如果人事档案出现了问题,需要去目前的单位办理相关手续。如果目前的工作单位不具备档案托管权限,我们需要去工作单位所在地的人才市场办理档案激活或者是补办档案手续。
  • 很多人参加工作之后,有什么事情需要处理,如若没有时间和精力处理档案问题,大家可以委托档案服务机构帮助自己办理。总之一定要确保自己的档案一直可以正常流通和使用。

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