我的档案在自己手里怎么办？别担心，文件可以激活！

沈德鹏 • 2022年11月24日下午3:36 • 档案托管 • 阅读 427

如果我的档案被保存到了手中，大家应该怎么去处理这个问题呢？我们千万不要以为这份资料在保存的过程当中可以存放在自己手里，因为这样的做法违反了档案管理条例的相关规定，肯定会导致它失去作用，因此我们必须要提前了解文件的正确保存方法。

个人档案

大家要注意这份资料在我们保存的过程当中，必须要不断的进行材料更新，所以如果存放在手里，将会因为文件断档而导致它失去作用，在出现这样的情况时，大家必须要尽快找到对应的解决方法，下面小编就为大家简单介绍一下文件保存的相关知识。

1、将文件保存在手中之所以无法使用，是因为没有办法进行材料更新的情况下，它一定会变成死档案，而且不管我们将这份文件保存在手中多长时间都会因为违反规定而导致它失去作用，就算没有出现问题，工作人员也不会承认保存在手中的原始资料。

2、更何况我们非常好奇原始文件中究竟记录了哪些个人信息，所以在保存的过程中将其私自打开，稍有不慎就会导致一些资料丢失，再出现这样的问题时会给我们带来更大的危害，甚至还会造成个人信息的泄露。

档案在自己手里

1、如果原始文件在保存的时候失去的作用，那么大家必须的问题的解决办法，如果材料是因为断档而失去作用，那么我们就必须要尽快找到对应的解决办法，进行文件激活，当然如果你不知道具体的激活流程，可以先询问当地人才市场的工作人员。

档案机构

2、如果文件在保存的时候出现了丢失的状况，那么在激活之前一定要尽快把丢失的材料补办完整，这样才能够让其正常的发挥作用，当然如果大家不知道一些材料究竟应该如何补办的话，可以提前委托代办机构帮忙处理。

档案的作用

想要将资料顺利的保存到档案机构当中，大家就必须以公对公的方式进行保存，如果文件流入手里，那么大家也应该通过第三方机构进行保存，这样才不会出现资料被工作人员拒收的情况，但是如果大家依然无法顺利将资料保存到正确的位置，应该尽快委托档案服务机构的专业人士帮忙处理。

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