补办档案材料,相关知识普及

如果大家不正确将档案托管起来,自己保管档案,就有可能导致档案丢失。还有一种情况就是,大家去办理档案调动手续,档案在邮寄的过程当中,因为一些原因,或者是工作人员保管不当,导致我们的档案丢失,这些情况都是很有可能的。但不管档案因为什么原因丢失了,我们都要立刻携带相关材料,亲自去有关部门进行补办,关于档案补办,应该补办哪些材料?自己又应该准备哪些证件?今天小编在这里给大家说道说道。

补办档案
补办档案

一、自己需要准备哪些证件

  • 身份证和复印件当然是必不可少的,现在出门买一个票,坐车都要用身份证,没有身份证寸步难行,更何况是要办理这种具有机密性的档案材料呢,当然是需要个人身份证的。
  • 将自己的证件照也准备好,多打印几份证件照,相信大家都是有的,有时候办理相关手续,需要填一些表格和申请表,是需要贴自己的照片的。
档案材料补办
档案材料补办
  • 毕业证、学籍学历相关材料也准备好,大家顺利毕业之后这些证件都是有的。如果我们是去学校补办档案的话,学校当然是要审核你,是否是这个学校毕业的学生,所以毕业证是最好的证明材料。
  • 户口本和居住证也可以准备,有时候我们是在外地办理相关手续,不是这个地区的人去这个地方的管理部门办理业务的话,可能需要出示在这里办理的居住证,或者是其他的证明材料。
准备个人证件
准备个人证件

二、如何补办丢失的档案呢?

  • 我们要去补办自己的档案,档案补办申请书肯定是要自己写一份的,然后还要向相关单位申请确认,我们的档案确实是丢失了,开一份档案遗失证明。不然我们去相关部门补办我们的档案的时候,别人也无法确认你的档案是不是丢失的也不能随随便便的给你补办相关材料。
  • 大家将前期工作都准备好了之后,我们就可以动身前往相关部门申请补办档案。工作人员会给我们列出相关的条款,我们确认没有问题,就着手补办。去毕业的学校补办学籍档案相关材料,去工作过的单位,补办人事档案相关材料。
档案补办
档案补办
  • 大家的档案里面,是记载了个人的在校基本情况,有学籍学历相关材料的,还有你参加工作的人事档案相关材料,你的工作经历都会进入到档案里面,这对以后的生活工作都有很大的影响。所以大家一定要尽可能补齐所有的材料,尤其是一些重要材料,一定不能缺失。大家将材料都补办齐全之后,同样需要提交给工作人员审核,他们确认确实没有问题了,将你补办好的一系列材料合并在一起,装入新的档案袋里面,重新封存起来,档案就补办成功了。

以上就是今天的介绍,大家可以收藏起来好好消化消化,等大家处理档案的时候肯定会用得上的。小编下一期会给大家带来更精彩的档案知识,敬请期待吧!

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