个人人事档案怎么补办？

周栋 • 2022年2月9日上午10:38 • 档案补办 • 阅读 432

我们的人事档案都是独一无二的，它记载了我们辉煌的历程和艰辛的岁月，是我们人生的重要记录。同时，它关系到我们生活、工作和学习等方方面面，是我们考研、考公务员、参军、就业等需要重点审查的材料。一旦遗失，就会对我们造成很大的影响。

但凡事都有万一，很多人因为对自己人事档案的重要性认识不足，长期没有参与管理，用到的时候才发现档案已经丢失，这样的情况也不在少数。

根据档案管理的相关规定，档案丢失是可以补办的，只需要按照一定的流程补齐相关材料即可。要注意的是，根据每个人的身份不同，档案补办的流程也有不同。

在校的学生如果档案丢失，首先需要联系学校的教务处，询问档案补办的流程和内容。然后要求学校出具一份档案丢失证明。我们拿着证明到毕业的高中补办高中部分学籍材料和个人信息。之后，再联系所在大学的档案室老师，补办大学的学籍档案。最后，负责档案管理的老师核验档案，确认无误后盖章封存。

已就业的学生和超出择业期的学生因为档案已经不归属学校管理，所以档案丢失后需要联系当地的人力资源机构，申请出具一份档案丢失证明。我们就可以拿着证明到毕业的高中和大学补办相对应的材料。之后，携带全部材料到人力资源机构或具备资质的档案管理机构核验档案的真实性，确认无误后就可以盖章封存。

档案补办流程涉及的部门和单位众多，很多时候因为流程问题，很长时间难以完成档案的补办。如果急需补办档案可以选择托管机构协助处理。

因为具备资质的托管机构拥有具备档案管理知识的工作人员，他们熟悉档案操作的流程，可以避免因为手续问题或档案填写格式问题导致的错误。

其次，我们可以指定托管机构代替我们完成档案补办的手续，避免了本人来回的奔波，既节省了来往的路费，也节省了时间。

档案补办完毕之后，要记得交给具备资质的档案管理机构及时封存，不要因为个人疏忽而导致档案出现其他问题。

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