个人档案在自己手中拆封了怎么办

档案属于机密文件,受法律保护。按照我国档案管理条例规定,档案是不能够由本人保存的,也不能由个人寄送,更不能自己更新、修改档案,这些都是不合法的。档案必须托管到具有人事权的机构,档案转递要通过公对公的形式或者是专人寄送。如果不按照相关规定,档案一旦出现问题,又不及时补救,那后果和损失只能由自己承担了。

个人档案在自己手中拆封了怎么办
个人档案在自己手中拆封了怎么办

都说好奇害死猫,很多人都会因为暂时接触的档案,而好奇里面究竟记录了什么东西,想要打开一探究竟。结果档案袋被拆开,封条损坏,公章被破坏,档案失效,变成了死档。不了解相关情况的人可能会对此情况置之不理或者是觉得心灰意冷,没有补救的机会了。接下来小编就给大家详细介绍一下,个人档案在自己手中拆封了应该怎么办,请大家不要慌,认真阅读,然后及时采取相应措施。

无效档案
无效档案

一、如果被拆封的档案袋,材料没有缺失,需要办理档案激活手续

  • 如果档案袋被拆开了,但里面的材料依旧是完整的,确认没有材料缺失的情况,只需要去人才市场办理档案激活手续。请工作单位或者是学校开介绍信证明,自己准备好身份证,毕业证等有效证件和复印件,去人才中心,请相关工作人员审核我们的档案,确认档案没有问题,激活档案,重新贴封条密封起来,再托管到人才中心或者是其它地方。
档案激活手续
档案激活手续

二、如果材料有缺失的,需要补办缺失的档案材料。

  • 自己因为好奇或者是其它原因,将档案袋拆开了,封条和公章被破坏,材料有遗失,需要重新补办档案。准备档案材料遗失证明和补办申请书,去之前就读的高中学校和大学学校或者是工作过的单位补齐缺失的材料。材料补齐之后,携带档案材料和有效证件去相关部门,找工作人员审核,确认无误,盖章密封保存起来。
及时托管档案
及时托管档案

档案的重要性不言而喻,和我们每个人的工作生活休戚相关。小编再次提醒大家一定要重视自己的档案,了解档案相关知识,正确存放自己的档案,如果档案出现了问题,一定要按照相关规定,及时采取补救措施,即使档案目前成功托管在相关部门,也要不定期查询档案是否完好无损保存在托管点,确保档案可以正常流通和使用。

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