档案自己保管了怎么处理?

人事档案是我国人力资源管理的一大特色,虽然现在很多信息都是网络化的,现代的纸质档案有些落后了,但是也有一个限制,那就是档案和制度会一直存在下去,这是一种很重要的制度,所以我们一定要重视自己的档案问题。

很多人都把档案放在了自己的手里,突然意识到了档案的重要性,现在想要处理这些档案,却不知道该怎么处理。如果我们想要将这份档案放在人才中心、人才市场等有档案管理权限的人事部门等地方,那么就需要准备一些材料了,大家需要提前了解一下。归档手续就简单多了。

档案自己保管了怎么处理?
档案自己保管了怎么处理?

一、档案为什么不能自己保管?

1、根据我国的档案管理规定,档案是不能由个人保管的,因此,档案放在我们手中就是违法行为。

2、档案在我们手里,很多事情都不能正常处理,以后研究生升学考试也需要我们的档案,否则就不能参加研究生考试了。就算我们参加了研究生考试,最后也会因为没有档案无法参加政审而被学校拒之门外

死档激活
死档激活

3、档案会影响我们的退休金、缴纳社保、职称评定、转正。等到几十年以后,我们再去办理退休手续时,才会发现档案对我们的福利有很大的影响。

4、如果我们醒悟过来,将档案存放在有人事档案管理权限的地方,很多地方都会拒绝接收档案,因为档案管理部门是不允许以个人名义携带档案的。

5、我们需要找一家专业的档案服务机构,帮我们重新核实档案中的信息,然后让工作人员帮我们把档案存入人才中心或者人才市场。

死档激活
死档激活

二、激活死档的方法

1、如果我们的档案保存的时间太长,已经处于死档状态,那么大家就需要了解一些激活档案的方法。

2、注意档案的外观是否破损,封条是否拆开,必须确认档案没有任何问题。如果是因为时间太长而导致档案失效,我们可以带着毕业证、身份证、学位证去当地的人才中心办理激活手续。

死档激活
死档激活

若大家想了解更多的档案托管知识,那么可以提前咨询办德爽档案服务机构的老师,他们在处理档案问题上经验丰富,相信可以找到一个好的处理方法帮助大家解决档案托管的问题。我们就算自己没有时间办理解决档案事物,也是可以申请档案服务公司代为办理的。

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